Investor Relations & Sales Support 60-80%.

Über den Job

Deine Aufgaben

Als zentrale Koordinationsstelle zwischen Geschäftsleitung, Investor Relations, Marketing, internen und externen Partnern sowie Investoren stellst du reibungslose Abläufe, eine hohe Service- und Datenqualität und einen überzeugenden Markenauftritt sicher. Dabei unterstützt du die Umsetzung unserer Fundraising- und Vertriebsaktivitäten und übernimmst Verantwortung in folgenden Bereichen:

 Sales Support

• Unterstützung des Investor-Relations-Teams entlang des gesamten Fundraising- und Vertriebsprozesses

• Pflege und Weiterentwicklung von Investorenpipelines und Prospect-Listen

• Vorbereitung von Unterlagen für Investorengespräche, Roadshows und Due-Diligence-Prozesse

• Unterstützung bei Zeichnungsprozessen in enger Abstimmung mit internen und externen Partnern

• Sicherstellung einer hohen Datenqualität im CRM als zentrales Vertriebstool

• Versand und Kontrolle von Reportings sowie Aufbereitung von Unterlagen, Listen und Übersichten

Marketing- & Kommunikationsmanagement

• Erstellen und Publizieren von Beiträgen auf internen und externen Kommunikationskanälen

• Sicherstellen eines konsistenten und aktuellen Online- und Dokumentenauftritts (Website, Infosheets, Prospekte, Präsentationen)

• Vorbereitung von Präsentationen, Einladungstexten und Eventunterlagen

• Organisation und Koordination von Investor-Relations-Events in enger Zusammenarbeit mit dem Marketingteam

Executive Support

• Terminorganisation und Koordinationsaufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen sowie vertriebsnahen Produkt-& Dienstleistungsthemen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung und Berufserfahrung als Sales Assistenz im Real Estate Asset Management, idealerweise mit direktem Bezug zu Investor Relations, Fundraising oder institutionellem Vertrieb

• Fähigkeit, Texte und Präsentationen stilsicher und adressatengerecht zu formulieren und aufzubereiten

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie hohe Eigeninitiative

• Fähigkeit, selbstständig, strukturiert, präzise und vorausschauend zu arbeiten

• Freude, in einem dynamischen und ambitionierten Team Verantwortung zu übernehmen

• Deutsche Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

Das erwartet dich

• Ein vielseitiges und ausbaufähiges Aufgabengebiet

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie direkte Einbindung in Fundraising- und Vertriebsaktivitäten

• Ausgeprägte Teamarbeit und hohe Inhouse-Expertise entlang der gesamten Immobilienwertschöpfungskette

• Kooperative Arbeitskultur mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Professionalität

• Grosszügige Weiterbildungsunterstützung sowie attraktive Mitarbeiterbenefits (z. B. Ferienzukauf, Beiträge an Fitness- und ÖV-Abonnement)

• Zentraler Arbeitsort in Zug mit flexibler Nutzung der Standorte Zürich und Pfäffikon SZ