IAM Support Spezialist

IAM Support Spezialist

Stellenbeschreibung

Unser Unternehmen

EFG International ist eine globale Private-Banking-Gruppe, die Private-Banking- und Vermögensverwaltungsdienstleistungen anbietet. Wir betreuen Kunden an über 40 Standorten weltweit. EFG International bietet ein anregendes und dynamisches Arbeitsumfeld und strebt danach, ein bevorzugter Arbeitgeber zu sein.

EFG verpflichtet sich, ein gerechtes und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, das auf dem Prinzip des gegenseitigen Respekts basiert. Der Beitritt zu unserem Team bedeutet, ein unterstützendes Umfeld zu erleben, in dem Ihre Beiträge geschätzt und anerkannt werden. Wir sind fest davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Teams uns einen Wettbewerbsvorteil verschafft, indem sie bessere Entscheidungen und größere Innovationen fördert.

Unser Zweck und unsere Mission

Unternehmerische Köpfe befähigen, Werte zu schaffen – heute und für die Zukunft.

Wir sind eine Privatbank, die personalisierte Lösungen auf globaler Ebene für private und institutionelle Kunden anbietet. Unser nachhaltiger Erfolg basiert auf unseren Talenten und darauf, wie wir mit unseren Kunden und Gemeinschaften zusammenarbeiten, um dauerhaften Wert zu schaffen.

Stellenbeschreibung

Als IAM (Independent Asset Manager) Support Spezialist bieten Sie wesentliche administrative Unterstützung und Hilfe bei täglichen Kundenbeziehungsangelegenheiten. Sie arbeiten eng mit wichtigen Interessengruppen zusammen, um die Prozesse und Verfahren des IAM-Desks zu verbessern, und fungieren als primärer Ansprechpartner für Client Relationship Officers (CROs) und Account Manager in einer Reihe von kritischen Prozessen. Ihre Rolle ist integraler Bestandteil zur Aufrechterhaltung hoher Standards in den Bereichen Compliance, Qualitätssicherung und Geschäftsentwicklung innerhalb unseres IAM-Teams in der Schweiz.

Hauptverantwortlichkeiten

• Administrative Unterstützung bei täglichen Kundenbeziehungsangelegenheiten, Unterstützung der CROs und Account Manager bei ihren täglichen Aktivitäten.
• Hauptansprechpartner für CROs/Account Manager bezüglich:
• Vorabgenehmigung oder Genehmigung (innerhalb von Delegationen) von Zahlungen, Gutschriften sowie Eröffnungen und Schließungen von Kunden/IAM.
• Überprüfung der Qualität von Kunden- und IAM-Profilen und Dokumentationen während der Onboarding-Phase und regelmäßigen Überprüfungen.
• Durchführung von Ex-ante-Kontrollen bei Private-Banking-Aktivitäten und Unterstützung bei der Verbesserung des Kontrollrahmens.
• Überwachung und Genehmigung von KYC-Lifecycle-Ereignissen, einschließlich Überprüfung und Kommentierung von Kundeninformationsprofilen für Kontoeröffnungen, periodische Überprüfungen und Aktualisierungen.
• Überwachung der Einhaltung und Nachverfolgung von AML (Anti-Geldwäsche)-Angelegenheiten.
• Fungieren als Verbindung zwischen der ersten und zweiten Verteidigungslinie, um Kommunikation und Compliance zu erleichtern.
• Unterstützung des Leiters IAM Schweiz bei Geschäftsentwicklung, Analyse sowie Verbesserung der Prozesseffizienz und Produktivität in Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen.
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und Verfahren von IAM Schweiz.

Fähigkeiten und Erfahrungen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einem regulatorischen Compliance- oder Private-Banking-Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse der AML-Vorschriften und Sanktionen.
• Fließend in Englisch. Deutsch ist von Vorteil; Französisch und/oder Italienisch sind ein Plus.
• Ausgezeichnete organisatorische, kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Starke analytische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
• Versiert im Umgang mit Microsoft Excel.
• Zuverlässig, lösungsorientiert und ein starker Teamplayer.
• Zeigt jederzeit Kunden- und Serviceorientierung.

Unsere Werte

• Verantwortung: Übernahme von Aufgaben und Herausforderungen sowie Streben nach kontinuierlicher Verbesserung
• Praktisch: Proaktiv sein, um schnell hochwertige Ergebnisse zu liefern
• Leidenschaftlich: Engagiert sein und nach Exzellenz streben
• Lösungsorientiert: Fokus auf Kundenergebnisse und faire Behandlung der Kunden mit risikobewusstem Denken
• Partnerschaftlich: Förderung von Zusammenarbeit und Teamarbeit. Gemeinsames Arbeiten mit unternehmerischem Geist.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung unbedingt ein Anschreiben zu Ihrem Lebenslauf bei.