Vaud
Empfangsmitarbeiter - Verwaltungsassistent
- 16 Oktober 2026
- 100%
- Temporär
- CHF 70 000 - 78 000 /Jahr
- Französisch (Fliessend), Englisch (Fliessend)
- Vaud
Über den Job
Im Rahmen eines dreimonatigen befristeten Einsatzes suchen wir für einen unserer Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich Life Sciences, eine(n) Empfangsmitarbeiter – Verwaltungsassistent(in).
Sie sind der erste Ansprechpartner des Unternehmens und unterstützen zudem die internen Teams administrativ.
Empfangsmitarbeiter - Verwaltungsassistent
Ihre Aufgaben
Empfang von Besuchern, Kunden und Partnern persönlich und telefonisch.
Entgegennahme eingehender Anrufe.
Verwaltung der Post, E-Mails und Lieferungen.
Tägliche administrative Unterstützung der verschiedenen Teams.
Ausführung verschiedener administrativer Aufgaben: Ablage, Dateneingabe, Aktualisierung von Dokumenten und Verwaltung von Akten.
Mitwirkung an der guten Organisation und dem reibungslosen Ablauf der Büroaktivitäten.
Ihr Profil
Erste erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position im Empfang, Kundenempfang oder administrativen Assistenz, idealerweise im industriellen Umfeld.
Fließende Französischkenntnisse und gute Englischkenntnisse (unbedingt erforderlich).
Ausgezeichnete Kenntnisse im Microsoft Office Paket (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägter Servicegedanke.
Freundliche, zuvorkommende und professionelle Persönlichkeit.
Organisationsgeschick, Vielseitigkeit und Genauigkeit.
Selbstständigkeit, Reaktionsfähigkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
