Executive Assistant (m/w/d), 80-100%
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:19 Mai 2025
- Pensum:80 – 100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Zürich
ORIOR ist eine international tätige Schweizer Food & Beverage Gruppe mit rund 2000 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Zürich. Sie besteht aus regional stark verankerten Unternehmen, die mit ihren bekannten Marken und Produktsortimenten führende Positionen in wachsenden Nischenmärkten im In- und Ausland halten. Motivierte Mitarbeitende, die Freude an ihrer Tätigkeit haben und für sich und ihre Arbeit Verantwortung übernehmen, sind unser Schlüssel, um Ausserordentliches zu erreichen. Wir streben nach Einzigartigkeit und bester Qualität, um unsere KonsumentInnen immer wieder mit genussvollen Erlebnissen zu überraschen und zu begeistern. Dafür steht unsere Vision: Excellence in Food.
Wir suchen per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung eine selbstständige, umsetzungsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als
Executive Assistant (m/w/d), 80-100%
In dieser wichtigen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie zusammen mit einer Kollegin die Konzernleitung und den Verwaltungsrat in sämtlichen anfallenden administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen. Hierzu gehören insbesondere folgende Aufgaben:
- Unterstützung der Konzernleitung und den Verwaltungsrat in sämtlichen anfallenden organisatorischen und administrativen Belangen
- Erstellen von repräsentativen Präsentationen für interne und externe Zwecke
- Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Events für Verwaltungsrat, Konzernleitung, Management Committees und Top50 Kader
- Protokollierung von Verwaltungsrats-, Konzernleitungs- und Managementgremiensitzungen
- Reise- und Hotelplanung international und national für den Verwaltungsrat, die Konzernleitung sowie weitere Corporate Functions
- Leiten des Empfangs des Hauptsitzes in Zürich
Sie halten der Konzernleitung den Rücken frei, sorgen für reibungslose Abläufe, handeln vorausschauend und proaktiv. Das gleichzeitige Jonglieren von diversen Aufgaben mit vielen involvierten Personen ist für Sie kein Problem und macht Ihnen Freude. Auch hektische Situationen oder kurzfristige Änderungen bringen Sie nicht aus der Ruhe, sondern sehen Sie als Möglichkeit, das Resultat besser zu machen. Sie schätzen die Arbeit in einem kleinen, dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen und tragen tatkräftig zum Erfolg des Unternehmens bei. Sie überzeugen durch einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken, souveränes Auftreten, Freundlichkeit und besten Kommunikationsfähigkeiten. Diskretion, Professionalität, Flexibilität, Eigeninitiative und selbstständiges, lösungsorientiertes Arbeiten sind Voraussetzung, um diese Position erfolgreich zu besetzten. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung zur Direktionsassistentin sowie mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant. Sie haben versierte PC und MS Office Anwenderkenntnisse (insb. Word, PowerPoint und Excel) und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Berufserfahrung in einem Industrieumfeld ist von Vorteil.
Bei uns erwartet Sie ein dynamisches und spannendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer unkomplizierten sowie bodenständigen «Hands-on-Kultur». Wir bieten diverse Teamevents, attraktive Vergütungspakete, ein Arbeitsplatz direkt beim HB Zürich sowie die Möglichkeit auf Home-Office-Tage.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann erwartet Sie eine sehr interessante und abwechslungsreiche Position. Wenn Sie gerne in einem motivierten Team tätig sein wollen, ganzheitlich denken und bereit sind, sich mit der Unternehmung weiterzuentwickeln, dann freuen wir uns, wenn Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über den Link «Jetzt bewerben» einreichen.
Bei Fragen steht Ihnen Nadja Hendel, gerne zur Verfügung.
