Administrative Assistentin 80% bis 100%

Über den Job

Werden Sie ein unverzichtbares Glied bei André Glappey SA und tragen Sie zum reibungslosen Ablauf eines elektrischen Unternehmens in menschlicher Grösse bei.

André Glappey SA ist im Bereich Elektrizität tätig und begleitet seine Kunden täglich bei Projekten, Reparaturen, Installationen und technischen Nachverfolgungen.

Als ein dynamisches Unternehmen in menschlicher Grösse und mit Kundennähe sucht André Glappey SA eine

Administrative Assistentin

80% bis 100%

Ihre Aufgabe:

Im Zentrum der administrativen Organisation sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf des Sekretariats und die sorgfältige Nachverfolgung der Kundendossiers, Einsätze und Baustellen.

Als echte Bezugsperson im Büro sind Sie die Schnittstelle zwischen Kunden, technischen Mitarbeitenden, Lieferanten und der Geschäftsleitung.

Administrative Verwaltung und Sekretariat

Telefonische und persönliche Kundenbetreuung

Verwaltung der E-Mails und der laufenden Korrespondenz

Termin- und Kalenderverwaltung in Zusammenarbeit mit dem technischen Verantwortlichen

Eröffnung, Nachverfolgung und Ablage der Kundendossiers

Administrative Nachverfolgung der Einsätze und Baustellen

Verwaltung und Nachverfolgung der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden Kassenführung

Angebote, Fakturierung und laufende Buchhaltung

Erstellung und Nachverfolgung der Angebote Vorbereitung der Debitorenrechnungen

Nachverfolgung der Kreditoren- und Debitorenrechnungen

Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung

Technische Nachverfolgung und Koordination

Verwaltung, Ablage und Nachverfolgung der OIBT-Dokumente

Materialbestellungen und Nachverfolgung der Lieferungen

Administrative Koordination mit den technischen Mitarbeitenden

Nachverfolgung von Fristen und Mahnungen

Ihr Profil:

Sie verfügen über ein KV-Lehrabschluss oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung.

Erfahrung in einem Elektrizitäts-, Bau- oder technischen Umfeld ist ein wichtiger Vorteil.

Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen IT-Tools, insbesondere Word und Excel. Kenntnisse in Polylog, Office Manager DX, Infradata sind ein grosser Pluspunkt.

Ihre Stärken:

Sie sind eine Person, die gerne die Dinge in die Hand nimmt und eine präzise Nachverfolgung der Dossiers sicherstellt.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sind fähig, mehrere Prioritäten zu managen.

Sie mögen es, wenn die Dinge vorankommen und die Dossiers verfolgt werden.

Bei uns ist diese Eigenschaft kein Detail, sondern der Strom, der die gesamte Anlage am Laufen hält.

Was wir bieten:

Eine abwechslungsreiche und konkrete Position in einem Unternehmen in menschlicher Grösse Eine zentrale Funktion in der täglichen Organisation Vielfältige Verantwortungen und echte Autonomie Ein technisches, dynamisches und praxisnahes Umfeld Attraktive Sozialleistungen

Bereit, sich uns anzuschliessen?

• Vertrag: Unbefristet
• Beschäftigungsgrad: 80% bis 100%
• Arbeitsbeginn: Nach Vereinbarung
• Arbeitsort: Villeneuve

Möchten Sie Ihre Organisationsfähigkeit, Ihre Genauigkeit und Ihre Vielseitigkeit in einem dynamischen Elektrounternehmen einbringen?

Senden Sie uns jetzt Ihre Bewerbungsunterlagen sowie Ihre Gehaltsvorstellungen.

Die Bewerbungen werden nach Ablauf der Ausschreibungsfrist geprüft. Nur Kandidaten, die dem gesuchten Profil entsprechen, werden kontaktiert.