360° Verwaltungsassistent/in

Über den Job

Wir sind ein Unternehmen, das im Bereich der Immobilienverwaltung tätig ist.

Seit 15 Jahren ansässig an der Waadtländer Riviera, verwalten wir Wohn- und Geschäftsliegenschaften in den Kantonen Waadt, Freiburg und Wallis.

Das Unternehmen zählt etwa fünfzehn Mitarbeitende und bietet folgende Dienstleistungen an:

• Immobilienverwaltung (360 Grad)
• Aufwertungsservice
• Analyse, Überwachung und Entwicklung von Immobilienportfolios
• Maklertätigkeit (Kauf / Verkauf)

360° Verwaltungsassistent/in

Ihre Aufgabe: eine administrative Verwaltung in 360°

• Übernahme der administrativen, technischen und mietbezogenen Aufgaben eines Immobilienportfolios im Kanton Waadt
• Arbeit im Tandem mit dem/der Portfoliomanager/in
• Direkte Beziehungen zu Mietern, Eigentümern, Hausmeistern und anderen Geschäftspartnern
• Vermietung der Objekte, Beantwortung von Anfragen und Durchführung von Besichtigungen
• Mitwirkung bei der Aufwertung neuer Immobilien
• Erstellung von Miet-, Hausmeister- und Wartungsverträgen mit Unterstützung der Manager
• Laufende technische Verwaltung der Immobilien (Bestellungen, Schadensfälle etc.)
• Erstellung verschiedener Berichte (Miete, Technik, Schadensfälle, Rechtsstreitigkeiten etc.)
• Kontrolle, Codierung und Bearbeitung von Rechnungen im Zusammenhang mit Bestellungen
• Mitwirkung bei juristischen Verfahren und Rechtsstreitigkeiten in Zusammenarbeit mit den Managern
• Grundlegende administrative Aufgaben (Korrespondenz, Telefonate, Ablage, Mitwirkung bei der Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post etc.)

Was wir erwarten

• Kaufmännische Ausbildung mit EFZ
• Nachweisbare Berufserfahrung im Bereich der Immobilienverwaltung
• Kenntnisse der Immobilienprozesse (Mietrecht / Vermietung / Gebäudetechnik)
• Muttersprache oder fliessendes Französisch mit ausgezeichneten orthografischen und schriftlichen Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word/Excel/Outlook)
• Kenntnisse der Software Garaio REM sind von Vorteil
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit und selbstständigem Arbeiten
• Strukturierte und proaktive Persönlichkeit mit ausgezeichneter Prioritätenverwaltung
• Positive Einstellung und Kommunikationsfähigkeit

Was wir bieten

• Familiäres und dynamisches Arbeitsumfeld
• Eine 360° Nahverwaltung mit modernen Werkzeugen
• Mitwirkung an allen Verwaltungsaktivitäten
• Entwicklungsperspektiven (Weiterbildungen)
• Kleines, eingespieltes Team und zugängliche Vorgesetzte
• Angenehme und freundliche Atmosphäre
• Idealer Arbeitsort, Stadtzentrum, nur wenige Schritte vom See und Bahnhof entfernt
• Attraktive Lohnbedingungen entsprechend Kompetenzen und Sozialleistungen

Arbeitsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitszeit: 100 %

Arbeitsort: Vevey (Waadt)