Gestalten Sie den ersten Eindruck mit – als kommunikatives Herzstück unserer Hochschule! Die Studienadministration der OST – Ostschweizer Fachhochschule ist zuständig für sämtliche organisatorischen und administrativen Belange rund um die Bachelor- und Masterstudiengänge der Departemente Architektur, Gesundheit, Informatik, Soziale Arbeit, Technik und Wirtschaft. Zur Verstärkung unseres Empfangsteams suchen wir per 01. August 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für den Standort Rapperswil-Jona als: Mitarbeiter/in Empfang (80%) Der Empfang ist nicht nur unsere Visitenkarte, sondern auch eine zentrale Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende, Dozierende, Professoren, sowie externe Gäste. Der Empfang wird durch Sie und zwei weitere Personen führen Sie diesen Bereich eigenverantwortlich und im Wechselbetrieb geführt – zuverlässig, serviceorientiert und mit einem Lächeln.
Ihre Aufgaben – vielfältig und kundenorientiert
Professionelle Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
Organisation von internen und externen Raumreservationen
Verwaltung von Campuscards, Schrankfachschlüsseln und Leihgeräten
Verkauf und Einkauf von Büromaterial inklusive Kassenbedienung
Vergabe von Personalparkplätzen und Zutrittsberechtigungen
Unterstützung beim Postversand und -eingang
Versand von Studienführern
Pflege und Verwaltung von CRM-Daten
Allgemeine administrative Unterstützung der Studienadministration
Ihr Profil – dienstleistungsstark und zuverlässig
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Empfangs- oder Administrationsbereich
Versierter Umgang mit MS Office
Belastbare, flexible Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist und professionellem Auftreten
Das erwartet Sie bei uns
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem lebendigen Hochschulumfeld
Attraktive und moderne Anstellungsbedingungen
Ein Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Rapperswil-Jona
Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen, zukunftsorientierten Umfeld
Interesse?
Bereichern Sie unseren Empfang mit Ihrer Persönlichkeit und Ihrem Engagement! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung bis spätestens 22. Juni 2025. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte telefonisch an Sylvia Iten, HR Business Partner, unter +41 58 257 35 03.
Ihre Benefits bei uns
Unsere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite.
Über die OST
Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.
Fragen zum Bewerbungsprozess Sylvia Iten HR Business Partnerin E-Mail schreiben
