Sachbearbeitung Mandats Support (a)

Veröffentlicht:20 Oktober 2025
Pensum:100%
Vertragsart:Festanstellung
Sprache:Englisch (Fliessend), Französisch (Fortgeschritten), Deutsch (Muttersprache)
Arbeitsort:Zürich-Oerlikon

Über den Job

Sachbearbeitung Mandats Support (a)

Arbeitsort:
Zürich

Pensum:
100%

Arbeitsbeginn:
sofort oder nach Vereinbarung

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.

Die Stelleninhaberin unterstützt den Account Director in allen Geschäftsbelangen und stellt einen reibungslosen administrativen Ablauf sicher. Dies erfordert vor allem ein aktives und umfassendes Mitdenken bei der Erledigung und Planung aller anliegenden Aufgaben

Ihre Hauptaufgaben:

Allgemeine Unterstützung des Account Director

Teilweise Stellvertretung Account Director

Erste Anlaufstelle für Sites (Standorte) gesamte CH

Verantwortung für die gesamte Administration und kleinere Projekte (allg. Korrespondenz, Offerten, Mutationen, Rechnungen, Materialbestellungen)

Regelmässige Erstellung von Reports, sowie direkte Kundenreportings, selbstständig sowie in Abstimmung mit dem Account Director

ISS Monatsabschluss Standort Zürich

Mithilfe bei Organisation von Teamanlässen

Organisation, Koordination, Vorbereitung und Protokollierung von Meetings, Terminen, Schulungen, etc. mit Kunden oder Mitarbeitenden

Ihr Profil:

Kaufmännische Grundbildung und mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Facility Management

Weiterbildungen im Kaufmännischen, Facility Management von Vorteil

Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein

Organisationstalent mit analytischen Fähigkeiten

Teamplayer:in mit starker Dienstleistungs- & Kundenorientierung

Fliessende Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich), Französisch von Vorteil

Bereit für uns? Wir sind es für Sie!

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.

Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.

Ihre Benefits

Attraktives Salär

Ferienkauf

Moderne Arbeitsräume

Teamevents & Weihnachtsessen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zentraler Arbeitsort mit sehr guter öV-Anbindung

Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!

Christoph Schuh
P&C Business Partner
Telefon: 058 787 82 73