HR Assistentin mit GL-Unterstützung

Über den Job

Arbeitsort: Emmenbrücke oder remote | Pensum: 60 - 100 % | Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der HR-Administration unserer Kunden, beispielsweise Ein- und Austritte, Verträge, Bestätigungen und Mutationen
• Vor- und Nachbereitung von HR-Dokumenten und administrativen Prozessen
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Sitzungen und verschiedenen organisatorischen Themen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Unterlagen und Präsentationen
• Unterstützung bei Offerten, Kundenanfragen und internen Projekten
• Mithilfe bei der Organisation von Events und Anlässen
• Pflege und Weiterentwicklung unserer internen Ablagen, Vorlagen und Prozesse
• Einsatz von digitalen Tools, Automatisierungen und KI, wo sie uns den Alltag erleichtern

Dein Profil

• Ausbildung als HR-Assistent:in oder kaufmännische Ausbildung mit HR-Erfahrung (von Vorteil)
• Freude an HR-Administration und organisatorischen Aufgaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse und stilsicheres Schreiben
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Du behältst den Überblick und denkst gerne einen Schritt voraus
• Du arbeitest gerne digital und bist offen für neue Tools und KI
• Diskretion und ein gutes Gespür für Menschen sind für dich selbstverständlich
• Du bist unkompliziert, flexibel und packst dort mit an, wo es gerade nötig ist

Deine Perspektiven

• Ein 10-köpfiges Team, das sich gegenseitig stärkt, schätzt und als Start-up weiter wachsen will.
• Moderne Tools und klare Prozesse unterstützen uns – doch im Fokus steht für uns stets der Mensch.
• Entwicklungsperspektiven im Bereich HR.
• Eine offene Kultur, in der du mitdenken, dich einbringen und mitgestalten darfst.
• Unterstützung bei deiner beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Moderne Anstellungsbedingungen mit der Möglichkeit für Homeoffice sind bei uns selbstverständlich, und wir leben und lieben flexible Arbeitszeiten.

Bei Fragen steht dir Tamara gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.