Assistent Personalwesen (m/w)

Über den Job

Im Rahmen der Verstärkung seines HR-Teams sucht unser Kunde eine(n) Assistent(in) im Personalwesen, der/die die administrative Betreuung der Mitarbeitenden sicherstellt und eine wesentliche Unterstützung bei den täglichen Aktivitäten der Personalabteilung bietet.

Assistent Personalwesen (m/w)

Aufgaben :

• Verwaltung der Mitarbeitenden während ihres gesamten Unternehmenszyklus sicherstellen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen und Beendigungsdokumenten.
• Vollständige Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus.
• Vorbereitung verschiedener administrativer Dokumente (Bescheinigungen, Funktionsänderungen, Bestätigungen usw.).
• Koordination der Nachverfolgung von Mitarbeiterereignissen.
• Mitwirkung am reibungslosen Ablauf der HR-Administrationsprozesse und Einhaltung der Fristen.
• Verwaltung von E-Mails, Korrespondenz und der administrativen Organisation der Abteilung.

Profil :

• Inhaber eines HR-Manager-Zertifikats oder einer als gleichwertig anerkannten Ausbildung.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der administrativen HR-Assistenz, vorzugsweise in der Schweiz.
• Sicher im Umgang mit administrativen Tätigkeiten.
• Französisch als Arbeitssprache.