Sachbearbeiter/in Administration & Disposition (80–100 %)

Über den Job

Wir sind ein etabliertes Facility-Services-Unternehmen mit Sitz in Kloten und betreuen seit über 20 Jahren Liegenschaften für Verwaltungen und Geschäftskunden in der Region Zürich. Mit persönlichem Service, hoher Qualität und einem eingespielten Team sorgen wir dafür, dass sich unsere Kunden auf ihre Liegenschaften verlassen können.

Für unser Büro in Kloten suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung dich als

Sachbearbeiter/in Administration & Disposition (80–100 %)

Was du bewegst

Du planst und disponierst die Einsätze unserer Mitarbeitenden und Handwerker und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Aufträge und Meldungen von Kunden, Verwaltungen und Mietern nimmst du entgegen, koordinierst die nächsten Schritte und behältst die Erledigung im Blick.

Du erstellst Rechnungen, unterstützt uns bei der Erstellung von Offerten und arbeitest der Buchhaltung bei den Monats- und Jahresabschlüssen zu.

Telefon, Korrespondenz und die allgemeine Büroadministration gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Unsere Kunden- und Auftragsdaten hältst du zuverlässig auf dem aktuellen Stand.

Was du mitbringst

Eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Ausbildung.

Berufserfahrung in der Administration, im Sekretariat, am Empfang oder in der Disposition.

Eine organisierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise – auch an hektischen Tagen behältst du den Überblick.

Einen freundlichen und bodenständigen Umgang mit Kunden, Mietern und Handwerkern.

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Einen sicheren Umgang mit MS Office.

Branchenkenntnisse im Facility Management oder in der Immobilienbewirtschaftung sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.

Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, gemeinsam mit dem Team anzupacken.

Was wir dir bieten

Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem kleinen, kollegialen Team, in dem man sich aufeinander verlassen kann.

Eine unkomplizierte Du-Kultur und kurze Entscheidungswege.

Eine sorgfältige Einarbeitung in deine Aufgaben.

Wertschätzung für gute Arbeit und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.

Einen Arbeitsplatz in Kloten, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Auto.

Bewerbung und Kontakt

Passt das zu dir? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Schick uns deine Bewerbung mit Angabe deines Wunschpensums, deines möglichen Eintrittstermins und deiner Lohnvorstellung bei einem 100%-Pensum.