BASEL BÜRO - Payroll Manager (Deutsche Gehaltsabrechnung)

Über den Job

Viking (NYSE: VIK) ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Erlebnisreisen mit einer Flotte von mehr als 100 Schiffen, die 21 Flüsse, fünf Ozeane und alle sieben Kontinente erkunden. Konzipiert für neugierige Reisende mit Interesse an Wissenschaft, Geschichte, Kultur und Küche, sagt Chairman und CEO Torstein Hagen oft, dass Viking Erlebnisse für den denkenden Menschen™ bietet. Viking hat mehr als 450 Auszeichnungen erhalten, darunter die Bewertung als #1 für Flussreisen und #1 für Ozeanreisen fünf Jahre in Folge durch Condé Nast Traveler bei den Readers’ Choice Awards 2025. Viking wird auch von Travel + Leisure als „World’s Best“ bewertet – kein anderes Reiseunternehmen hat gleichzeitig solche Ehrungen von beiden Publikationen erhalten.

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerber akzeptieren können, die berechtigt sind, in der Schweiz zu arbeiten oder im Besitz einer gültigen Arbeitserlaubnis sind.

ROLLENBESCHREIBUNG

Der Payroll Manager ist verantwortlich für den End-to-End-Prozess der deutschen Gehaltsabrechnung für ca. 700 Mitarbeitende. Die Rolle berichtet an den Senior Payroll Manager und ist an unserem operativen Hauptsitz in Basel, Schweiz, angesiedelt.

HAUPTAUFGABEN

• Verantwortung für den monatlichen Gehaltslauf in SAP und SuccessFactors
• Erfassung und Überprüfung laufender Lohnänderungen in Stammdaten und variablen Gehaltsdaten
• Verifizierung der Stammdaten für Neueinstellungen, Austritte und Änderungen
• Monatliche Berichte an Krankenkassen, Sozialversicherungsträger sowie das zuständige Finanzamt
• Meldung von Unfällen an die zuständige Berufsgenossenschaft
• Kommunikation mit Behörden und Versicherungen, einschließlich der Erstellung von Arbeitgeberbescheinigungen
• Bearbeitung und Beantwortung aller gehaltsabrechnungsbezogenen Anfragen
• Beurteilung von Arbeitsverhältnissen hinsichtlich Sozialversicherung, insbesondere bei Neueinstellungen
• Monatliche Erstellung von gehaltsabrechnungsbezogenen Berichten
• Identifikation und Lösung systembezogener Probleme, Koordination mit dem Payroll-Support-Team durch Eröffnung und Nachverfolgung von Tickets sowie Testen implementierter Systemänderungen
• Bereitstellung von Daten für Sozialversicherungs- und Steuerprüfungen
• Unterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen Aufgaben sowie HR-Projekten und Prozessverbesserungen

WESENTLICHE QUALIFIKATIONEN

• Mehrjährige Berufserfahrung in der deutschen Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht
• Starke Fähigkeiten in MS-Office, mit besonderem Fokus auf Excel (z. B. Pivot-Tabellen, SVERWEIS, Datenanalyse …)
• Erweiterte Erfahrung mit SAP
• Hohe Affinität zu den technischen Aspekten von SAP, mit einer proaktiven Einstellung zur Problemlösung und Systemoptimierung
• Fließend in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Selbständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Engagierte, flexible und teamorientierte Persönlichkeit

AUSBILDUNG

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Bereich Gehaltsabrechnung / Sozialversicherung oder mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung

WÜNSCHENSWERTE QUALIFIKATIONEN

• Erfahrung in der deutschen Gehaltsabrechnung in einem internationalen Umfeld
• Erfahrung mit SuccessFactors

GEMEINSCHAFT & KULTUR

• Schnell wachsendes und dynamisches Umfeld, moderner Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten

BEWERBUNG

Bitte bewerben Sie sich über unsere Webseite www.vikingcareers.com, inklusive Ihres Lebenslaufs in Englisch und eines einseitigen Anschreibens, um sich und Ihr Interesse an der Rolle vorzustellen.

Für weitere Details zu dieser Position kontaktieren Sie uns unter +41 61 638 60 11

*Unaufgeforderte Bewerbungen von Agenturen werden nicht berücksichtigt*