Verwaltungsmitarbeiter (m/w) 100 % bei Chèque Service

Über den Job

Mit über 700 Mitarbeitenden, darunter etwa 450 Personen in der Reintegration, ist PRO ein bevorzugter Partner lokaler und regionaler Unternehmen. Als Modell der Wiedereingliederung bietet PRO Menschen, die aus der traditionellen Wirtschaft ausgeschlossen sind, insbesondere aufgrund einer Behinderung, die Möglichkeit, sich beruflich wieder zu integrieren. Als Ausbildungsbetrieb betreut PRO zudem rund sechzig Lernende (Fpra INSOS, AFP und EFZ) mit spezifischen Bedürfnissen in etwa fünfzehn verschiedenen Berufen.

Zur Unterstützung des aktiven Chèque Service im Bereich der Sozialversicherungsadministration für die Hauswirtschaft, angegliedert an unsere Direktion Beratung & Verwaltung, suchen wir eine/n:

Verwaltungsmitarbeiter (m/w) 100 % bei Chèque Service

PRO beitreten, ein menschliches Unternehmen

Bei PRO sind wir überzeugt, dass Arbeit ein starker Hebel für Integration, Würde und Selbstvertrauen ist. Seit über 40 Jahren schaffen wir Arbeitsplätze und entwickeln leistungsfähige Aktivitäten, wobei der Mensch im Mittelpunkt unserer Prioritäten steht.

Unsere Kultur schätzt Zuhören, Eigenverantwortung, kontinuierliche Verbesserung und Zusammenarbeit in einer respektvollen und zugleich anspruchsvollen Umgebung.

Ihre Rolle und Verantwortlichkeiten

Sie beteiligen sich an der administrativen Verwaltung der Verträge und leisten HR-Unterstützung für unsere Privatkunden, insbesondere in den Bereichen Lohnabrechnung und Sozialversicherungen.

Sie achten auf die Einhaltung der Arbeitsbedingungen in der Hauswirtschaft, indem Sie die Kunden über ihre gesetzlichen Verpflichtungen informieren und beraten, insbesondere im Zusammenhang mit dem Gesamtarbeitsvertrag der Hauswirtschaft.

Sie übernehmen zudem die Telefonbereitschaft und beantworten Anfragen zu Sozialversicherungen, Arbeitsbeziehungen und Arbeitsrecht, aktiven Verträgen, Beitragsberechnungen, Unfallmeldungen und Bescheinigungen.

Sie sorgen für die Nachverfolgung und Aktualisierung der Kundendossiers sowie der Daten in den Lohn- und Fakturierungssoftwares.

Schliesslich tragen Sie zum reibungslosen Ablauf des Dienstes bei, indem Sie eng mit Ihren Kolleginnen und Kollegen in einem Geist der gegenseitigen Unterstützung und Solidarität zusammenarbeiten.

Gesuchtes Profil

• Sie verfügen über 1 bis 2 Jahre Erfahrung im Bereich Human Resources in der Schweiz, idealerweise in HR-Management, Lohnabrechnung und Sozialversicherungen.
• Sie besitzen eine Grundausbildung im administrativen Bereich, idealerweise eine kaufmännische Grundbildung (EFZ).
• Ein HR-Zertifikat ist von Vorteil für diese Position.
• Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift perfekt und verfügen über eine tadellose Rechtschreibung.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS 365 und vertraut mit IT-Tools.
• Sie haben Erfahrung in der Kommunikation per Telefon und E-Mail.
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in der Erwachsenenbildung oder in der Begleitung von Personen.
• Kenntnisse weiterer Sprachen, insbesondere Englisch, Spanisch und/oder Portugiesisch, sind von Vorteil.

Erwartete Qualitäten

• Sie zeichnen sich durch Genauigkeit, Präzision und ein ausgezeichnetes Organisationsvermögen aus.
• Mit gutem Kontaktvermögen und echtem Servicebewusstsein schätzen Sie den Austausch mit Kunden und wissen, sie mit Zuhören, Klarheit und Wohlwollen zu begleiten.
• Sie sind fähig, Prioritäten zu setzen, sich an Situationen anzupassen und Flexibilität bei Unvorhergesehenem zu zeigen.
• Ihre schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Ihre Beherrschung der mündlichen und schriftlichen Kommunikation sowie Ihre Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ermöglichen es Ihnen, Ihre Aufgaben professionell zu erfüllen.
• Sie schätzen Teamarbeit und tragen dazu bei, ein solidarisches und wohlwollendes Arbeitsumfeld zu pflegen.

Wir bieten

• Ein menschliches und kollaboratives Arbeitsumfeld, das Autonomie, Eigeninitiative und Kompetenzentwicklung fördert;
• Die Möglichkeit, mit einem engagierten Team in einem anregenden Arbeitsumfeld zu arbeiten.

Weitere Informationen

• Arbeitsbeginn: so bald wie möglich;
• Vertragsart: unbefristeter Vertrag;
• Arbeitsort: Plan-les-Ouates, Genf.

Haben Sie Lust, Teil eines Unternehmens mit starkem sozialem und wirtschaftlichem Einfluss zu werden?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse und Diplome) im PDF-Format.

Nur Bewerbungen, die dem gesuchten Profil entsprechen, werden beantwortet.