Kaufmännische Mitarbeitende / Kaufmännischer Mitarbeitender (80 - 100%)

Über den Job

Der Schmiedhof in Zürich-Wiedikon vereint 109 Pflegezimmer, eine Wohngruppe für Menschen mit Demenz, 20 Alterswohnungen, ein öffentliches Restaurant und eine Kinderkrippe unter einem Dach. Zentral gelegen, mit direktem Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel und Einkaufsmöglichkeiten, verbindet er Geborgenheit mit urbanem Leben. Ein breites Angebot an Pflege und Betreuung sowie individuelle Dienstleistungen für selbständiges Wohnen schaffen echte Lebensqualität.

Der Schmiedhof gehört zur Bethesda Altersbetreuung AG, einer Verbundorganisation verschiedener Alterszentren in der Deutschschweiz, die in einer offenen christlichen Wertekultur verankert ist.

Wir suchen per 01.01.2027 oder nach Vereinbarung

Kaufmännische Mitarbeitende / Kaufmännischer Mitarbeitender (80 - 100%)

• Bearbeiten von Eintritten, Austritten und Mutationen
• Fakturierung der monatlichen Rechnungen an Bewohnende, Mieterinnen und Mieter, Krankenkassen und Gemeinden
• Kassenführung und Kassenabrechnung
• Abwicklung von Korrespondenz mit Angehörigen, Behörden, Krankenkassen und anderen externen Stellen
• Telefon- und Empfangsdienst
• Bewirtschaftung und Betreuung der Qualitäts-Management-Vorgaben unseres Hauses (QM-Pilot)
• Sicherstellung eines professionellen und herzlichen ersten Eindrucks
• Schlüssel- und Büromaterial-Verwaltung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten in einem lebhaften Betrieb

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Langjährige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich
• Hohe Affinität zu organisatorischen und administrativen Aufgaben und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ein grosses Dienstleistungsverständnis und Freude am Umgang mit Menschen
• Belastbarkeit, Geduld, sehr gute Umgangsformen und eine grosse Portion Humor
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office Produkte sowie Erfahrung mit Heimsoftware von Nexus (heim.net) von Vorteil

• Familiäres, langjähriges Team
• Kurze Entscheidungswege
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Diverse weitere Benefits