Verwaltungsangestellte/r 5

Über den Job

Organisationseinheit Fakultät für Geisteswissenschaften Abteilung / Bereich Gemeinsame Dienste der Fakultät für Geisteswissenschaften Funktion Verwaltungsangestellte/r 5 Funktionscode 510005 Höchste Klasse 14 Körper Verwaltungs- und technisches Personal Beschäftigungsgrad 10% Arbeitsort Rue De-Candolle 1 Anmeldefrist 02-10-2026 Referenz 7084

Stellenbeschreibung

Innerhalb des Lehrpersonaldienstes der Fakultät für Geisteswissenschaften ist der/die Stelleninhaber/in verantwortlich für die Organisation, Verwaltung und Nachverfolgung der fakultätsbezogenen administrativen Verfahren im Lebenszyklus des akademischen Personals (Rekrutierung, Onboarding, Mandatsverlängerungen, Ferien etc.) in enger Zusammenarbeit mit dem Dekanat, der Administratorin und der Personalabteilung der Universität.
Der/die Stelleninhaber/in unterstützt das Dekanat und die Administratorin bei der Planung der Verfahren, indem er/sie verschiedene zusammenfassende Nachverfolgungsdokumente erstellt und aktualisiert. Er/sie übernimmt Informations- und Kontrollaufgaben hinsichtlich der Einhaltung der institutionellen und fakultären Richtlinien.

Erforderlicher Titel und Kompetenzen

Kaufmännische Grundbildung (EFZ), Berufsmaturität oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung.

Drei bis fünf Jahre Erfahrung in einer administrativen Position, vorzugsweise im universitären Umfeld.

Ausgezeichnete Beherrschung der französischen Sprache (Niveau C2) und gute Englischkenntnisse (Niveau B1).

Kontakt

Delphine Goldschmidt-Clermont, Administratorin

Bemerkungen

DIE STELLE WIRD VORAUSSICHTLICH IM RAHMEN DES DIENSTES WIEDERBESetzt.

Die Universität Genf bietet motivierende Anstellungsbedingungen in einem anregenden Arbeitsumfeld. Wenn Sie zu uns kommen, haben Sie die Gelegenheit, Ihre Kompetenzen sowie Ihre Persönlichkeit einzubringen und aktiv zum Ansehen einer Institution beizutragen, die 1559 gegründet wurde.

Im Sinne der Gleichstellung ermutigt die Universität Bewerbungen des unterrepräsentierten Geschlechts.