Assistenz Kongresse und Veranstaltungen (100%)

Baar

Auf einen Blick

Veröffentlicht:22 Dezember 2025
Pensum:100%
Vertragsart:Festanstellung
Sprache:Deutsch (Fliessend), Französisch (Fliessend), Englisch (Fliessend)
Arbeitsort:Sonnenweg, 6, 6340 Baar

Für eine führende Schweizer Agentur im Gesundheits- und Medizinbereich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Administration im Bereich Kongress- und Veranstaltungsregistration (Vollzeit).

In dieser vielseitigen und dynamischen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der organisatorischen, koordinativen und administrativen Abwicklung von Kongressen und Veranstaltungen. Sie tragen wesentlich zu reibungslosen Prozessen und einer professionellen Kommunikation mit Referierenden, Teilnehmenden und Partnern bei.

Ihre Hauptaufgaben

Aufsetzen, Überwachen und Betreuen der Registrationen für Referierende und Teilnehmende

Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung

Selbstständige Korrespondenzführung in Deutsch, Französisch und Englisch

Mitarbeit bei sämtlichen organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Kongressdurchführung

Vorbereitung sowie administrative Nachbearbeitung von Kongressen und Veranstaltungen

Aktualisierung von Websites und Pflege von Statistiken

Auslösen von Fakturierungen sowie Nachverfolgen des Inkassos

Teilnahme an Kongressen innerhalb der Schweiz

Unterstützung bei der Organisation interner Anlässe

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und behalten auch in anspruchsvollen und dynamischen Situationen stets den Überblick. Ihre Professionalität, Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke zeichnen Sie besonders aus.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV, Handelsschule), paramedizinische Ausbildung, BMS/Matura oder eine vergleichbare Qualifikation

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Sehr gute MS-Office- und allgemein fundierte EDV-Kenntnisse; Erfahrung im Umgang mit Datenbankprogrammen von Vorteil

Hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein

Begeisterungsfähige, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit

Sehr gute mündliche Fremdsprachenkenntnisse in Französisch und Englisch

Gültiger Fahrausweis

Ihre Vorteile

Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und einer sinnstiftenden Tätigkeit:

Spannende Aufgaben in einem jungen, dynamischen und engagierten Team

Vielfältige Tätigkeiten mit der Möglichkeit, aktiv an Kongressen und Veranstaltungen mitzuwirken – sowohl inhouse als auch vor Ort

Ein breit gefächertes und gesellschaftlich relevantes Arbeitsgebiet im medizinischen und gesundheitlichen Umfeld

Ein stabiles Unternehmen mit Raum für konzeptionelle Mitgestaltung sowie persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Eine wertschätzende Teamkultur, geprägt von Vertrauen, Respekt und gegenseitiger Unterstützung

Interessiert?
Wir freuen uns darauf, Sie in einem persönlichen Rekrutierungsprozess kennenzulernen!

Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Zita Schlumpf: E-Mail schreiben

Stellenantritt: Baldmöglichst.
Fragen? Rufen Sie uns gerne an: 079 668 96 80.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit höchster Vertraulichkeit