Fachmitarbeiter:in Administration (60%)

Über den Job

Ihre Aufgaben- und Verantwortungsbereiche

• Selbstständige Betreuung von Empfang und Telefonzentrale zu den Öffnungszeiten
• Unterstützung der Fachmitarbeitenden und der Regionalleitung in administrativen Belangen
• Erstellen von Bestellungen und Debitorenbelegen in Abacus, Budgetkontrolle
• Bewirtschaftung des Chatkanals für Anfragen von Kund:innen
• Koordination von Inseraten in regionalen Printmedien
• Allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Beschaffung von Büromaterial, Terminplanung, Protokollführung etc.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Fundierte Kenntnisse von MS Office, Erfahrung mit ERP (Abacus) von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch, mündliche Französischkenntnisse erwünscht
• Kontaktfreudiges, dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
• Teamplayer:in
• Belastbar, strukturiert, flexibel, vielseitig, diskret

Unser Angebot

• Eine sinnstiftende Tätigkeit im Dienst der Gesellschaft in einem mehrsprachigen Umfeld
• Moderner Arbeitsplatz in Zentrumsnähe mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• Je nach Alter haben Sie Anspruch auf 25 bis 30 Ferientage pro Jahr

Ihre Bewerbung

Haben wir ihr Interesse geweckt? Bitte reichen sie die vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto über das Jobportal der Berner Gesundheit ein. Wir berücksichtigen nur Bewerbungen, die über das Jobportal eingereicht werden.

Offene Fragen?

Gerne stehen wir ihnen bei Fragen zur Verfügung:

• Zur Stelle: Sabine Jonuzi, Stv. Leiterin Administration, 031 370 70 46
• Zum Bewerbungsprozess: Ursula Eggmann, Verantwortliche HRM, 031 370 70 19