Team Assistant / Marketing & Kommunikation (60-80%), ab 01.12.2025 bis 31.07.2026

Funktion

Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Direktion Marketing & Kommunikation sowie der Bereichsleitung
• Koordination von administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb der Direktion
• Selbständige Erledigung der allgemeinen Administration
• Planung, Führung und Überwachung der Termin- und Kalenderorganisation (inkl. Sitzungen)
• Protokollführung und -verfassung bei internen Meetings
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zu internen und externen Stellen
• Unterstützung bei Neueintritten (Onboarding)
• Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Meetings und Entscheidungsprozesse
• Planung und Organisation von Sitzungen, Reisen, Klausuren und Mitarbeiterveranstaltungen
• Controlling und Reporting von Spesen
• Unterstützung und Mitarbeit in Projekten innerhalb der Marketing- & Kommunikationsabteilung

Anforderungen

• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Bereich der Kommunikation
• Verhandlungssicher in Deutsch, Italienisch und Französisch von Vorteil
• Selbständige und effiziente Arbeitsweise, unternehmerisches Denken, gewinnender und sicherer Auftritt
• Talent im Umgang mit Geschäftspartner und Affinität für die Automobilbranche
• Vertiefte Anwenderkenntnisse MS-Office (und SAP)
• Organisationstalent
• Selbständig
• Teamfähig
• Stressresistenz und belastbar
• Erfahrung im Projektmanagement 
• Interesse am Thema Marketing & Kommunikation und Affinität zum Schweizer Detailhandel

Bemerkungen

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.