Administrative Assistentin (50%)

Über den Job

Im Auftrag eines gut etablierten Schweizer Unternehmens, das für die Qualität seiner Dienstleistungen und seine Kundennähe bekannt ist, suchen wir eine:

Administrative Assistentin (50%)

Ihre Aufgaben

In einer menschlich kleinen Struktur sind Sie verantwortlich für die laufenden administrativen und finanziellen Tätigkeiten, insbesondere:

• Verwaltung der Kundenrechnung
• Überwachung der Zahlungseingänge und Mahnwesen
• Administrative Verwaltung der Versicherungsakten
• Bearbeitung und Nachverfolgung der Korrespondenz
• Administrative Unterstützung des Leitungsteams
• Aktualisierung und Pflege der Datenbanken
• Telefonmanagement und Kundenanfragen
• Verschiedene administrative und sekretariatsbezogene Arbeiten

Ihr Profil

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung
• Erwiesene Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion
• Sehr gute Kenntnisse in Rechnungsstellung, Zahlungseingängen und administrativer Versicherungsbetreuung
• Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Tools (Microsoft Office)
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Prioritätensinn
• Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Selbstständigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
• Sehr gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse

Wir bieten

• Eine stabile Position in einem anerkannten Unternehmen
• Ein angenehmes und dynamisches Arbeitsumfeld
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
• Attraktive Arbeitsbedingungen
• Eine Zusammenarbeit in einem menschlich kleinen Team

Interessiert?

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bestehend aus:

• Aktuellem Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Arbeitszeugnissen
• Diplomen und Ausbildungsnachweisen

Wir behandeln Ihre Bewerbung vertraulich.