yellowshark
Aarau
Mitarbeiter Administration (m/w) 80-90%
- 09 November 2026
- 80 – 90%
- Festanstellung
- CHF 55 000 - 65 000 /Jahr
- Deutsch (Fliessend), Französisch (Fortgeschritten)
- 5000 Aarau
Über den Job
Die yellowshark AG konzentriert sich auf die Vermittlung von festen, langfristigen Anstellungen. Dank unserer branchenübergreifenden Erfahrung und unserem vielseitigen Tätigkeitsfeld bieten wir eine individuelle Beratung, eine gezielte Kandidatensuche und sorgen für eine optimale Passgenauigkeit zwischen Bewerbenden und Stellenmarkt. Unser Leitsatz "Qualität vor Quantität" bringt Vorteile für Sie als Fachexperte sowie für Unternehmen mit besonderen Anforderungen.
- Bearbeitung und Zuordnung von Dokumenten im System
- Beurteilung eingehender Unterlagen und Nachforderung fehlender Dokumente
- Telefonische Auskunftserteilung und Weiterleitung komplexer Anliegen
- Unterstützung von Mitarbeitenden und Zusammenarbeit mit externen Stellen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und mündliche Französischkenntnisse
- Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität bei Arbeitszeiten
- Freude am telefonischen Kontakt und Dienstleistungsorientierung
- Modernes Arbeitsumfeld mit wertschätzender und offener Unternehmenskultur
- Kurze Entscheidungswege ermöglichen effizientes und eigenverantwortliches Arbeiten
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung vorhanden
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Benefits
Aufgaben
- Sicherstellung effizienter Verarbeitung von Dokumenten- Bearbeitung und Zuordnung von Dokumenten im System
- Beurteilung eingehender Unterlagen und Nachforderung fehlender Dokumente
- Telefonische Auskunftserteilung und Weiterleitung komplexer Anliegen
- Unterstützung von Mitarbeitenden und Zusammenarbeit mit externen Stellen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung- Sehr gute Deutschkenntnisse und mündliche Französischkenntnisse
- Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität bei Arbeitszeiten
- Freude am telefonischen Kontakt und Dienstleistungsorientierung
Wissenswertes
- Mindestens 5 Wochen Ferien- Modernes Arbeitsumfeld mit wertschätzender und offener Unternehmenskultur
- Kurze Entscheidungswege ermöglichen effizientes und eigenverantwortliches Arbeiten
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung vorhanden
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Benefits
