Verwaltungsassistent

Über den Job

Die Comptoir Immobilier Gruppe ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Immobiliendienstleistungen mit Ursprüngen, die bis ins Jahr 1825 zurückreichen. Geprägt von einer familiären und menschlichen Unternehmenskultur, beschäftigen wir heute über 380 Mitarbeitende, verteilt auf den Hauptsitz in Genf und die verschiedenen Niederlassungen in den Kantonen Waadt und Wallis.

Dank unserer Erfahrung und unseres Know-hows bieten wir ein umfassendes Dienstleistungsspektrum an, darunter Verwaltung, Stockwerkeigentumsverwaltung, Verkauf und Bewertung aller Arten von Immobilien, Steuerung von Neubauprojekten und architektonischen Vorhaben, Renovierungen sowie Gewerbe- und Anlageimmobilien.

Professionalität, Leistung, Serviceorientierung und Beratungsqualität bilden die Grundlage unserer Werte, verbunden mit unserem Engagement für nachhaltige Entwicklung sowie unserer Ethik, die auf respektvollen und loyalen Beziehungen basiert und den Erfolg unseres Unternehmens sichert. Als anerkanntes Ausbildungsunternehmen verpflichtet sich Comptoir Immobilier zudem, seinen Mitarbeitenden ein anregendes und kooperatives Arbeitsumfeld zu bieten und die Kompetenzen jedes Einzelnen zu fördern.

Wenn Sie sich mit unserer Gruppe identifizieren, zögern Sie nicht: Werden Sie Teil unseres Teams!

Im Rahmen einer temporären Vertretung im Team der Wohnungsverwaltung an unserem Hauptsitz in Genf suchen wir heute einen: Verwaltungsassistenten.

Ihre Aufgaben:

Verwaltung aller technischen und administrativen Aufgaben:

• Meldung von Schadensfällen;
• Erstellung von Bestellungen;
• Anforderung von Kostenvoranschlägen;
• Terminierung der Wohnungsübergaben in Absprache mit dem Verwalter;
• Erstellung von Mietverträgen und Ergänzungsvereinbarungen in Zusammenarbeit mit dem Verwalter;
• Überprüfung der Mieterakten;
• Verfolgung der Bearbeitung von Kündigungen;
• Allgemeine Kontakte mit Mietern, Hausmeistern, Reinigungsfirmen usw.

Ihr Profil:

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau, idealerweise im Bereich Immobilienverwaltung;
• Immobase-Zertifikat von Vorteil;
• Mindestens 3 Jahre erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position in der Schweiz;
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Rechtschreibung;
• Gute Auffassungsgabe, Anpassungsfähigkeit und Analysefähigkeit;
• Präzise, proaktiv, sorgfältig und selbstständig;
• Angenehmes Wesen mit ausgeprägtem Teamgeist;
• Gute Kenntnisse der gängigen IT-Tools, Quorum von Vorteil.

Wir bieten:

• Die Möglichkeit, Teil eines grossen, familiengeführten Unternehmens in voller Entwicklung zu werden;
• Ein dynamisches Umfeld mit vielfältigen Tätigkeiten im Immobilienbereich;
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage mit guter Infrastruktur;
• Eine attraktive Vergütung entsprechend Ihren Fähigkeiten und Leistungen;
• 5 Wochen Ferien;
• Flexible Arbeitszeiten;
• Arbeitsplatz im Stadtzentrum von Genf.

Eintritt: nach Vereinbarung

Loyalität, Leistung, Dynamik und Eleganz sind die Geisteshaltungen, die alle unsere Mitarbeitenden auszeichnen. Wenn Sie diese Werte teilen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse, Diplome) ausschliesslich über JobUp.

In diesem Dokument wird die männliche Form aus Gründen der Lesbarkeit verwendet. Diskretion ist gewährleistet.

Nur Bewerbungen, die dem Profil entsprechen, werden beantwortet.