Team Assistent Back-office (M/W/D)

Team Assistent Back-Office (M/W/D) bei Enity Capital AG

Über uns:
Wir sind ein spezialisierter Finanzdienstleister mit Fokus auf rechtliche Dienstleistungen und unterstützen unsere Partnerkanzleien bei der Abwicklung anspruchsvoller Mandate. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Backoffice.

Ihre Aufgaben:

• Strukturierung, Pflege und Verwaltung digitaler Posteingänge
• Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten sowie Pflege von Datenbanken
• Koordination und Abstimmung mit Anwaltskanzleien und weiteren Geschäftspartnern
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten zur Entlastung des Teams

Ihr Profil:

• Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Umfeld von Kanzleien, Finanz- oder Rechtsdienstleistungen
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten im Schriftverkehr
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Ablagesystemen
• Teamfähigkeit und ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit geregelten Arbeitszeiten
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  

So bewerben Sie sich

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular oder per Email. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!