Projektassistenz & Standortkoordination (alle)

Projektassistenz & Standortkoordination (alle)

Deine Aufgaben

Projekt- & Auftragsadministration

• Eröffnung und Pflege von Aufträgen sowie Projektstammdaten
• Erstellung von Projektrechnungen in Abacus
• Führung des Mahnwesens
• Pflege der zentralen Projektdaten und des Referenz-Tools

Standort- & Teamunterstützung

• Organisation und Betreuung des Standortes Winterthur
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, allgemeiner Admin-Support
• Empfang sowie klassische Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung des Niederlassungsleiters in Akquisition & Projektabwicklung
• Koordination und Administration des Lehrlingswesens inkl. Support der Berufsbildner

Deine Expertise

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ; fachrelevante Weiterbildungen im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich sind von Vorteil
• -Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte IT-Affinität
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Flair für Zahlen und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Abacus
• Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Dienstleistungsorientierte, zuverlässige und vorausschauende Persönlichkeit
• Offen für Veränderungen und engagiert in der aktiven Mitgestaltung von Weiterentwicklung

Fragen zur Stelle

Björn Andersson

Recruiting Partner

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