Sachbearbeiter/in Geschäftsstelle Holzbau Vital 80-100%

13 April 2026
80 – 100%
Festanstellung
Deutsch (Muttersprache)
Thurgauerstrasse 54, 8050 Zürich

Einführung

Holzbau Schweiz ist ein zukunftsorientierter Branchenverband und für seine rund 1’100 Mitgliedsunternehmen ein starkes Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum. Holzbau Schweiz hat seinen Sitz an zentraler Lage in Zürich Oerlikon. Im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz stellt Holzbau Vital als Branchenlösung seinen Mitgliedsbetrieben ein branchenspezifisches Sicherheitssystem sowie Unterlagen zur Verfügung und bietet Schulungen sowie andere Dienstleistungen an.

Über den Job

Suchst du eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen per Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in für Holzbau Vital.

Du denkst zukunftsorientiert, bist neugierig und offen für Neues? Wir bieten dir eine vielseitige Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsbedingungen. Es erwartet dich ein engagiertes, motiviertes und innovatives Team sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und die Branchenlösung Holzbau Vital dadurch weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

Proaktive Unterstützung des Geschäftsstellenleiters in sämtlichen administrativen und koordinativen Angelegenheiten

Mitgliederadministration mittels CRM

Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Kursen

Verwaltung des Bildungskalenders inkl. Kursbeurteilungen

Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Kampagnen

Protokollierung von Sitzungen

Ansprechpartner für interne und externe Kunden

Mitarbeit bei PowerPoint-Präsentationen und anderweitigen Texten

Optional Unterstützung im IT-Bereich / Übernahme First-Level Support Zentralsitz

Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

Stilsichere Kommunikation in Deutsch, Italienischkenntnisse von Vorteil

Flair für Organisation und Koordination

Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Kundenorientiertes Denken und Handeln

Effiziente, flexible und belastbare Persönlichkeit

Optional hast du Interesse und allenfalls erste Erfahrungen im IT-Bereich zur Übernahme von Aufgaben im First-Level-Support sowie zur Unterstützung bei IT-Projekten