Executive Assistant (a) 80 - 100% für eine Wirtschaftskanzlei im Raum Zürich

Über den Job

Ihre Aufgaben

• Proaktive und vorausschauende Unterstützung eines Partners im anspruchsvollen Tagesgeschäft

• Verantwortung für ein komplexes und dynamisches Kalendermanagement

• Organisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen

• Selbstständige Priorisierung und Steuerung administrativer Themen

• Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• Schnittstelle zu internen Teams, Mandanten und externen Partnern

• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen

Was Sie mitbringen

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder Assistent/in auf Partner-, Management- oder Geschäftsleitungsebene – idealerweise im juristischen oder beratenden Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache) sowie gute Englischkenntnisse
•  Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools
• Hohe Organisationskompetenz und ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten
• Diskretion, Professionalität und ein souveränes Auftreten
• Proaktive Arbeitsweise, Eigeninitiative und Freude an Verantwortung
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise auch in einem dynamischen Umfeld

Das erwartet Sie

• Eine erfolgreiche und renommierte Kanzlei mit klaren Strukturen und professionellen Abläufen

• Ein anspruchsvolles, stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld

• Moderne Büroräumlichkeiten im Raum Zürich

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Fokus auf eine langfristige Zusammenarbeit

• Ein attraktives Vergütungssystem, bei dem auch Assistentinnen und Assistenten am Erfolg des Unternehmens durch einen Bonus partizipieren

Diskretion ist für uns selbstverständlich – wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.