Erfahrener Verwaltungsassistent

Über den Job

Werte wie Engagement, Innovation, Gemeinschaft, Autonomie und Freude treiben Sie an? Kommen Sie und geben Sie ihnen bei Naef Immobilier eine echte Bedeutung!

Getrieben von einem grundlegend nachhaltigen Ansatz engagieren sich unsere 470 Mitarbeitenden, verteilt auf 9 Agenturen, täglich dafür, eine verantwortungsvolle Zukunft zu gestalten, indem sie ihre Expertise und ihren Elan in allen Bereichen der Immobilienbranche einbringen.

Unsere lokale Lausanner Agentur, gelegen im Gebäude Malley-Lumières in Prilly, zählt 80 Mitarbeitende und vereint die Abteilungen Verwaltung, Wohnungseigentum, Aufwertung, Bauarbeiten und Buchhaltung. Die Kompetenzen, Erfahrung, Motivation und Solidarität der Teams schaffen einen dynamischen und wertschätzenden Arbeitsplatz.

Werden Sie heute Teil eines einladenden, menschlichen und kreativen Teams!

Für unsere Agentur in Lausanne suchen wir eine/n:

Erfahrener Verwaltungsassistent

Ihre Aufgaben:

Den Hausverwalter unterstützen, um die administrative und technische Verwaltung eines Immobilienbestands im Auftrag unseres Eigentümers sicherzustellen.

• Eine qualitativ hochwertige telefonische und persönliche Betreuung unserer Kunden, Eigentümer oder Mieter sowie der Hauswarte und Hausmeister gewährleisten,
• Die Erstellung von Arbeitsaufträgen, Kostenvoranschlägen und deren Ausführungsverfolgung sicherstellen,
• Die Weiterberechnung von Arbeiten, die den Mietern in Rechnung gestellt werden, bearbeiten und die Rückerstattung verfolgen,
• Die Schadensverwaltung (Meldung, Nachverfolgung und Einzug) übernehmen,
• Die Bearbeitung von Rechnungen (Kontierung und Behandlung der Bezeichnungen) gewährleisten,
• Die Vorbereitung von Ein- und Auszugsprotokollen und die Nachverfolgung der Akten,
• Die Erstellung von Auszugsabrechnungen, die Beauftragung von Arbeiten im Zusammenhang mit den Auszugsabrechnungen und deren Nachverfolgung,
• Die Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen im Zusammenhang mit diesen Vermietungen sowie die Bearbeitung von Untermietanfragen,
• Die Mitarbeit bei der Verwaltung von Mieterhöhungen, Indexierungen, Ratenzahlungen und Mietminderungen,
• Verschiedene administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Position.

Gesuchtes Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und nachweisbare mehrjährige Erfahrung (mindestens 3 Jahre) in einer Immobilienverwaltung in der Schweiz als administrative oder technische Assistenz,
• Gute Kenntnisse im Mietrecht,
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Freude an Verantwortung und Selbstständigkeit,
• Ausgezeichnete Französischkenntnisse und hohe Zahlenaffinität,
• Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Tools (Word, Excel). Kenntnisse von Quorum sind von Vorteil.

Wir bieten:

• Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld,
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen,
• Eine sichere Stelle,
• Flexible Arbeitszeiten.

Beschäftigungsgrad: 100%

Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung

Interessiert, Teil unseres Teams zu werden? Bewerben Sie sich jetzt online, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.