Legal Administrative Specialist

Über den Job

Für unsere Mandantin, eine angesehene, international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei im Herzen von Zürich suchen wir eine motivierte und vorausschauend handelnde Persönlichkeit zur Verstärkung des Assistenzteams.

Legal Administrative Specialist

Ihre Verantwortung

• Proaktive Unterstützung der Juristinnen und Juristen im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Selbstständige Ausarbeitung und sprachliche Überarbeitung von Dokumenten, Verträgen, Schriftsätzen und Präsentationen in Deutsch und Englisch
• Koordination von Terminen, Fristen und Meetings (vor Ort sowie virtuell) inklusive entsprechender Vorbereitung
• Führung und Pflege von Mandatsdossiers in physischer und digitaler Form sowie Bearbeitung des Posteingangs
• Unterstützung bei internen Initiativen sowie Planung von Geschäftsreisen und Abwicklung von Spesen

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung in einer Kanzlei oder in einem vergleichbaren juristischen Umfeld
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office und Offenheit gegenüber weiteren digitalen Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
• Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsmentalität

Das Angebot

• Sorgfältige Einführung mit persönlicher Begleitung sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zeitgemässe Arbeitsumgebung in zentraler Lage mit optimaler ÖV-Anbindung
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen, mindestens fünf Wochen Ferien und flexible Arbeitszeitgestaltung
• Zusätzliche Angebote im Bereich Sport und Freizeit
• Umfangreiche Versicherungs- und Vorsorgelösungen sowie attraktive Zusatzleistungen

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über den Bewerbungsbutton an Karoline Niggli.