HR-Koordinator (80–100%) – Talent Acquisition & HR Operations

Über den Job

Über Logol

Logol ist ein internationales Schweizer Technologieunternehmen, das in einem dynamischen und wachsenden Umfeld tätig ist. Während sich unser Geschäft weiterentwickelt, suchen wir einen HR-Koordinator, der eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unseres Wachstums sowohl im Bereich Talent Acquisition als auch HR Operations spielt.

Dies ist eine praktische Position für jemanden, der gerne rekrutiert, eng mit Führungskräften und Kandidaten zusammenarbeitet und gleichzeitig in den breiteren Mitarbeiterlebenszyklus eingebunden ist.

Die Rolle bietet erhebliche Autonomie und die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse beizutragen, anstatt nur innerhalb bereits etablierter Strukturen zu arbeiten.

Ihre Rolle

Ein Schwerpunkt der Position liegt auf der Talent Acquisition, insbesondere für IT, Beratung, Vertrieb und andere spezialisierte Profile.

Sie steuern den Rekrutierungsprozess von Anfang bis Ende, vom Verständnis des Einstellungsbedarfs bis zum Onboarding, und unterstützen gleichzeitig die täglichen HR-Aktivitäten während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung der vollständigen Rekrutierung für technische und nicht-technische Positionen, von der Stellenbeschreibung und -anzeige über Sourcing, Screening, Interviews, Angebotsmanagement bis hin zum Onboarding.
• Durchführung von Kandidatengesprächen eigenständig in Deutsch und Englisch.
• Entwicklung von Sourcing-Strategien und proaktive Identifikation geeigneter Kandidaten, einschließlich passiver Talente.
• Aufbau und Pflege von Talentpools für aktuelle und zukünftige Einstellungsbedarfe.
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, um Anforderungen zu verstehen, Profile bei Bedarf zu hinterfragen und bei Rekrutierungsentscheidungen zu beraten.
• Koordination externer Personalvermittler und anderer Recruiting-Partner.
• Sicherstellung einer positiven und professionellen Kandidatenerfahrung während des gesamten Rekrutierungsprozesses.
• Unterstützung von Employer-Branding-Aktivitäten und Rekrutierungsinitiativen.
• Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Vorbereitung und Verwaltung von HR-Dokumenten, einschließlich Verträgen, Änderungen, Bestätigungen und anderen mitarbeiterbezogenen Dokumenten.
• Pflege genauer Mitarbeiterdaten und HR-Akten.
• Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei täglichen HR-Fragen.
• Unterstützung bei Arbeitserlaubnissen, Umzügen und anderen beschäftigungsbezogenen administrativen Prozessen, wo erforderlich.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination der Lohnabrechnung durch Sicherstellung, dass relevante HR-Daten und Änderungen korrekt erfasst und kommuniziert werden.
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung und Weiterentwicklung von HR-Richtlinien, Prozessen und Tools.
• Unterstützung zusätzlicher HR- und administrativer Tätigkeiten bei Bedarf.
• Gelegentliche Reisen zwischen den aktuellen und zukünftigen Logol-Standorten zur Unterstützung von HR-Aktivitäten, Onboarding, Mitarbeitertreffen und Unternehmensinitiativen.

Was wir suchen

• Mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung in Talent Acquisition, Recruiting und/oder HR-Koordination.
• Fundierte praktische Erfahrung mit End-to-End-Rekrutierung, idealerweise einschließlich IT oder anderen spezialisierten Berufsprofilen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Kandidaten proaktiv zu sourcen und passive Talente zu gewinnen.
• Erfahrung in der Durchführung strukturierter Kandidatengespräche und der Bewertung von Fähigkeiten und Motivation.
• Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management und Selbstvertrauen im direkten Umgang mit Führungskräften.
• Gutes Verständnis des Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Onboarding, Offboarding und HR-Administration.
• Kenntnisse der Schweizer HR-Praxis und Arbeitsgesetzgebung; Erfahrung mit Arbeitserlaubnissen und internationalen Mitarbeitenden ist von Vorteil.
• Erfahrung mit ATS/HR-Systemen und LinkedIn Recruiter oder vergleichbaren Sourcing-Tools.
• Professionelles Deutsch, idealerweise C1 oder gleichwertig – unerlässlich. Sie müssen in der Lage sein, vollständige Rekrutierungsgespräche zu führen und professionell mit Kandidaten und Stakeholdern auf Deutsch zu kommunizieren.
• Sehr gutes Englisch – unerlässlich, da Englisch unsere Unternehmenssprache ist.
• Weitere Sprachen, insbesondere Italienisch oder Französisch, sind von Vorteil.
• Schweizer HR-Qualifikation wie HR Assistant / HRSE oder vergleichbare Weiterbildung ist von Vorteil.
• Starke Organisationsfähigkeiten, Detailgenauigkeit und eine pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen zwischen den Logol-Standorten in der Schweiz und gegebenenfalls anderen aktuellen oder zukünftigen Büros.

Die Person, die wir suchen

Sie fühlen sich wohl in einem Umfeld, das sich noch entwickelt. Sie benötigen nicht, dass jeder Prozess bereits definiert ist, und übernehmen gerne Verantwortung, verbessern bestehende Arbeitsweisen und schaffen neue, wo nötig.

Sie haben Freude an der Rekrutierung und am Kontakt mit Kandidaten, sind aber ebenso bereit, die operative Seite von HR zu übernehmen. Sie sind proaktiv, zuverlässig und in der Lage, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen, ohne die Detailgenauigkeit zu verlieren.

Am wichtigsten ist, dass Sie gerne mit Menschen arbeiten, klar und professionell kommunizieren und verstehen, dass eine starke HR-Funktion Service, Struktur, Urteilsvermögen und eine praktische Einstellung vereint.

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche HR-Rolle mit erheblicher Eigenverantwortung und direktem Einfluss auf das Wachstum des Unternehmens.
• Ein internationales und technologiegetriebenes Umfeld.
• Die Möglichkeit, HR- und Rekrutierungsprozesse mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Führungskräften.
• Flexible und hybride Arbeitsmodelle.
• Einen Arbeitsplatz in Steinhausen, Kanton Zug, mit einem internationalen Team und Englisch als gemeinsamer Unternehmenssprache.

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.