Verwaltungsmitarbeiter/in Schulsekretariat

Berufsmaturitätsschule Winterthur (BMSW)

Verwaltungsmitarbeiter/in Schulsekretariat 80 - 90%

Die Berufsmaturitätsschule Winterthur führt die Bildungsgänge der Berufsmaturität 1 und 2 in den Ausrichtungen «Technik, Architektur und Life Sciences» sowie «Gesundheit und Soziales». Rund 1'400 Lernende werden von rund 90 Lehrpersonen unterrichtet. Die Schulverwaltung mit sechs Mitarbeiterinnen ist eine zentrale Anlaufstelle für Lernende, Eltern, Berufsbildner/innen und Lehrpersonen und leistet einen wesentlichen Beitrag zu einem reibungslosen Schulbetrieb.

Möchten Sie in einem dynamischen Umfeld arbeiten und täglich mit jungen Menschen in Kontakt stehen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir infolge einer internen Rochade eine/n
Verwaltungsmitarbeiter/in für das Schulsekretariat (80 – 90 %)

In dieser abwechslungsreichen Funktion übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben:

• Organisation und Durchführung der Vormaturitäts- und Berufsmaturitätsprüfungen in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• Bearbeitung von Semester- und Abschlussnoten, inkl. Ausstellung der Semesterzeugnisse und Berufsmaturitätsdiplomen
• Bearbeitung verschiedener Gesuche, Dispensationen und Nachteilsausgleiche
• Mitarbeit in der allgemeinen Schuladministration inkl. Telefon-, Schalter- und Postdienst
• Verarbeitung diverser Korrespondenz
• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung diverser Schulanlässe

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine selbständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise an einer Schule
• sehr guten IT-Anwenderkenntnissen (Office 365, insbesondere Excel und Word); Kenntnisse der Prüfungssoftware «Examina» sind von Vorteil
• strukturierter und exakter Arbeitsweise
• Bereitschaft, Arbeits- und Ferienzeiten dem Schuljahresrhythmus anzupassen

Wir bieten

• eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Winterthur (wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt)
• Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum 17. Oktober 2025.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen von Personalvermittlungen sowie Bewerbungen per E-Mail nicht berücksichtigt werden können. 

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Debora Zanon, Adjunktin, Telefon 052 267 87 84, gerne zur Verfügung.