Projektassistent (m/w) 60 bis 80 %

Über den Job

ALTITUDE Sécurité Sàrl, ein auf die Installation von Absturzsicherungssystemen spezialisiertes Unternehmen sowie im Vertrieb von kollektiven und individuellen Schutzausrüstungen tätig, sucht eine motivierte und organisierte Projektassistenz (m/w), die unser Team verstärkt. Wenn Sie leidenschaftlich gerne organisieren, administrative Aufgaben übernehmen und technische Unterstützung leisten, ist diese Stelle genau das Richtige für Sie!

Ihre Herausforderungen:

• Administrative Unterstützung unseres Projektleiters
• Entgegennahme von Telefonanrufen und Verwaltung der E-Mail-Postfächer
• Mitarbeit an der Verbesserung administrativer Prozesse im Zusammenhang mit technischen Aktivitäten
• Administrative Nachverfolgung von Angebotsanfragen und Vergaben
• Koordination der Informationen mit dem internen Team zur Nachverfolgung der Projekte
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Wartungsverträgen sowie Planung der Einsätze
• Nachverfolgung und Planung von Schulungen
• Erstellung von Angeboten, Rechnungsstellung und Debitorenmanagement
• Nachverfolgung der Aktualisierungen der Anlagen unserer Kunden auf der dafür vorgesehenen Plattform
• Aktualisierung der Datenbank im ERP-System und auf verschiedenen Plattformen
• Verschiedene administrative Aufgaben zur Unterstützung des technischen Dienstes (Genehmigungsanträge, Baugarantien, Revisionsakten, Ablage usw.)

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ)
• Vorherige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem technischen Umfeld
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Kontaktfreude
• Sorgfalt, Proaktivität und Detailgenauigkeit
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
• Gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Tools

Wir bieten Ihnen:

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
• Eine berufliche Herausforderung in einem Umfeld, das Technologie und Know-how verbindet

Arbeitsort: Bussigny

Eintrittsdatum: sofort

Beschäftigungsgrad: 60-80 %

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zu.