Direktionsassistent:in für die Klinik für Thoraxchirurgie 80-100%

Region Region Zürich

Auf einen Blick

Veröffentlicht:27 Januar 2026
Pensum:80 – 100%
Vertragsart:Festanstellung
Sprache:Deutsch (Fliessend), Englisch (Fliessend)
Arbeitsort:Region Region Zürich

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

per 01.03.2026 oder nach Vereinbarung

Deine Hauptaufgaben

Ansprechperson für sämtliche Anliegen der Klinikdirektorin

Bearbeitung der Agenda und Priorisierung der Pendenzen der Klinikdirektorin

Protokollierung von Sitzungen und Führen von Pendenzenlisten

Organisation von Reisen und Kongressen inkl. Spesenabrechnung

Vorbereitung von anspruchsvollen Vorträgen und Präsentationen

Verfassen von Korrespondenz mit Patient:innen, niedergelassenen Hausärztinnen und Hausärzten sowie innerhalb der Klinik in Deutsch und Englisch

Umgang mit vertraulichen Daten

Planung und Durchführung von Mitarbeitertrainings sowie von Events und Besuchen externer Professoren

Dein Profil

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder Chefarztsekretär:in mit oder verfügst über eine vergleichbare Erfahrung

Du besitzt bereits relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich

Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil

Du hast fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, elektronische Krankenakte)

Du bist eine engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe

Du arbeitest selbstständig und hast Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Unsere Benefits

Wir bieten dir eine interessante, abwechslungsreiche Herausforderung in einem lebhaften, universitären Umfeld. Du hast die Möglichkeit, dich als Mensch und Fachperson aktiv in den Team- sowie in den Aufgabenentwicklungsprozess einzubringen. Ein kollegiales, motiviertes und engagiertes Team freut sich auf dich.

Universitätsspital Zürich
8091 Zürich