Spezialisierte Aktenmanagerin

Interessieren Sie sich für den Justizbereich?

Motiviert es Sie, vielfältige und wesentliche administrative Aufgaben für das reibungslose Funktionieren der Justiz zu übernehmen?

Möchten Sie sich in einem anregenden Arbeitsumfeld weiterentwickeln?
 

Schliessen Sie sich uns an!

Die neun Friedensgerichte des Kantons, die dem Waadtländer Justizwesen angehören, entscheiden in erster Instanz in Zivilsachen. Sie sind auch Schutzbehörden für Erwachsene und Kinder.

Das Friedensgericht des Bezirks Lausanne, das über 50 Richterinnen und Richter sowie Mitarbeitende beschäftigt, sucht eine spezialisierte Aktenmanagerin.

• Selbständige Verwaltung und Nachverfolgung der Akten des Schutzamtes für Erwachsene und Kinder unter Beherrschung der Verfahren und Geschäftsprozesse im Fachbereich.
• Analyse und Bearbeitung der verschiedenen Verfahrensschritte in Verbindung mit der Aktenführung, Überprüfung, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt sind.
• Mitarbeit bei der Organisation und Planung von Verhandlungen, Anhörungen und Konsultationen unter Bestimmung des Dringlichkeitsgrades.
• Verwaltung der Annahme, Weiterleitung und Versendung verschiedener Korrespondenzen unter Priorisierung nach Fristen und gesetzlichen Vorgaben.
• Verfassen bestimmter Entscheide unter der Unterschrift des Richters oder einer anderen befugten Person.
• Betreuung am Schalter und Telefon, Auskunftserteilung an Rechtssuchende, Anwälte und Partnerdienste zu Verfahren, Fristen und nützlichen Dokumentationen.

Weitere Informationen finden Sie im Pflichtenheft, indem Sie hier klicken. 

Haben Sie Fragen? Frau Carine Hennard, Erste Gerichtsschreiberin, steht Ihnen gerne unter 021 316 10 90 zur Verfügung.

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder ein als gleichwertig erachteter Abschluss
• 2 Jahre Berufserfahrung in der Justizverwaltung, in einer Anwalts- oder Notariatskanzlei
• Öffentliches Dienstleistungsbewusstsein und Belastbarkeit
• Gute Schreibfähigkeiten und ausgezeichnete Rechtschreibung, selbständiges Arbeiten unter der Verantwortung der vorgesetzten Person
• Flexibilität für den Schalter- und Telefonservice
• Kenntnisse der gängigen IT-Tools, Schnelligkeit, Genauigkeit, Präzision und Diskretion.

Im Rahmen des Rekrutierungsverfahrens werden die Kandidatinnen und Kandidaten gebeten, einen Auszug aus dem Betreibungsregister und ein Strafregisterauszug von weniger als 3 Monaten vorzulegen.

Eine Anstellung in der unteren Lohnklasse ist möglich, wenn die Dauer der Erfahrung im Zusammenhang mit der Justizverwaltung, in einer Anwalts- oder Notariatskanzlei zum Zeitpunkt der Anstellung nicht ausreicht.

Für weitere Informationen zu unseren Vorteilen besuchen Sie unsere Seite Arbeitgeber Kanton .