HR-Manager – Payroll-Spezialist

Über den Job

DIE STIFTUNG FÜR SOZIOKULTURELLE ANIMATION LAUSANNE (FASL) ist eine private gemeinnützige Stiftung, die von der Stadt Lausanne subventioniert wird. In Partnerschaft mit den Quartiervereinen verwaltet die FASL 17 soziokulturelle Veranstaltungsorte und beschäftigt über 90 Mitarbeitende.

Im Rahmen der Verstärkung unseres Personalressorts suchen wir eine erfahrene und gewissenhafte Person zur Verstärkung unseres Teams der Generaldirektion.

In direkter Anbindung an die Leiterin der Personalabteilung übernehmen Sie die operative und administrative Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus sowie die Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle des Lohnprozesses. Sie nehmen somit eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen Personalwesen, Finanzen, den Teams der verschiedenen Standorte und unseren externen Partnern ein.

HR-Manager – Payroll-Spezialist 80%

Hauptverantwortlichkeiten

Sicherstellung der Vorbereitung, Bearbeitung und Kontrolle der monatlichen Lohnabrechnung: variable Löhne, Stunden, Zulagen, Zuschläge, Beihilfen, Eintritte, Austritte, Versetzungen, Nachzahlungen und Korrekturen.

Kontrolle der Sozialabzüge, Familienzulagen und Quellensteuer sowie Mitwirkung bei der Doppelkontrolle der Lohnabrechnung.

Verwaltung der Sozialversicherungen und Nachverfolgung der AVS/IV/EO/ALV, BVG, UVG, Familienzulagen und Krankentaggeldakten.

Administrative Nachverfolgung von Arbeitsunfähigkeiten, bezahlten Ferien und Taggeldern.

Personaladministration während des gesamten Lebenszyklus: Verträge, Nachträge, Anstellungen, Versetzungen, Bescheinigungen, Austritte und Führung der individuellen Personalakten.

Nachverfolgung der Arbeitszeitdaten, Ferien, Überstunden und Abwesenheiten.

Erste HR-Unterstützung für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei administrativen, lohnbezogenen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.

Mitwirkung bei internen Kontrollen, HR-Finanzabstimmungen und der Vorbereitung der für Audits erforderlichen Daten.

Beitrag zum HR-Reporting und zur Nachverfolgung von Kennzahlen, insbesondere zu Personalbestand, Lohnsumme, Abwesenheiten und Personalbewegungen.

Aktive Teilnahme an der Verbesserung, Digitalisierung und Automatisierung der HR- und Payroll-Prozesse.

Profil

Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung.

Zertifikat als HRSE Personalassistent/in.

Zertifikat als HRSE Payroll-Spezialist/in.

Nachgewiesene Erfahrung in der Personaladministration in der Schweiz.

Praktische und selbständige Erfahrung in der Verwaltung eines monatlichen Lohnprozesses.

Ausgezeichnete Kenntnisse im Schweizer Payroll und sehr gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen.

Gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Lohnsoftware und HR-Informationssystemen.

Kenntnisse in Winbiz und einem Zeiterfassungssystem sind von Vorteil.

Sie sind es gewohnt, mehrere Fristen und ein grosses Datenvolumen gleichzeitig zu verwalten. Erfahrung in einer mehrstandortigen Organisation, einer Stiftung, einer öffentlichen Verwaltung oder einer halbstaatlichen Institution ist von Vorteil.

Persönliche Eigenschaften

Sie sind bekannt für Ihre Genauigkeit, Präzision und Zuverlässigkeit. Sie legen besonderen Wert auf Vertraulichkeit und Datenschutz und arbeiten selbständig in Ihrem Kompetenzbereich.

Organisiert und mit gutem analytischem Denken erkennen Sie Unstimmigkeiten, setzen Prioritäten und halten anspruchsvolle Fristen ein. Ihr Dienstleistungsbewusstsein, Ihre Fähigkeit, komplexe Themen klar zu erklären, und Ihre soziale Kompetenz ermöglichen eine effektive Zusammenarbeit mit verschiedenen Gesprächspartnern.

Wir bieten Ihnen

Eine vielseitige Stelle im administrativen Kernbereich der Personalabteilung, die Payroll-Expertise und Personaladministration kombiniert, mit echter operativer Autonomie in Ihrem Fachgebiet.

Sie treten einer sozial ausgerichteten Organisation bei, die fest im Leben von Lausanne verankert ist, und tragen aktiv zur Weiterentwicklung und Digitalisierung ihrer HR-Prozesse bei.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Angélique Da Rocha,
Leiterin HR, unter 021 627 71 02.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse und Kopien der Diplome) über Jobup.

Arbeitsbeginn: 1. Januar 2026

Arbeitsort: Lausanne

Bewerbungsschluss: 9. Oktober 2026