Accès Personnel SA
Les Acacias
Verwaltungsmitarbeiter 50% m/w
- 29 Oktober 2026
- 50%
- Festanstellung
- Französisch (Fliessend), Englisch (Fliessend)
- Les Acacias
Über den Job
Ihre Aufgabe:
- Mitwirkung bei der Organisation und Überwachung von Kommunikationskampagnen.
- Verfassen und Gestalten von personalisierter Korrespondenz auf Französisch und Englisch.
- Tägliche administrative Unterstützung des Direktoratssekretariats.
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post.
- Vorbereitung, Kontrolle und Aktualisierung verschiedener administrativer Dokumente.
- Durchführung von Ablage, Archivierung und Dokumentenverfolgung unter Einhaltung der internen Verfahren.
- Professionelle und diskrete Beantwortung von Anfragen verschiedener interner und externer Ansprechpartner.
- Sicherstellung der Qualität, Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit der bearbeiteten Informationen.
Ihr Profil:
- EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung.
- Erwiesene Erfahrung in einer administrativen Funktion, im Sekretariat oder Assistenzbereich.
- Ausgezeichnete Kenntnisse der Microsoft Office-Tools (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Gute Kenntnisse eines ERP-Systems, idealerweise SAP.
- Makelloses Französisch in Wort und Schrift.
- Fließendes bis bilinguales Englisch, unverzichtbar mit hervorragenden Schreibfähigkeiten.
- Erfahrung in einem anspruchsvollen oder internationalen Umfeld ist von Vorteil.
- Sofortige Verfügbarkeit, Wohnsitz in der Schweiz.
