Assistent/in der Verwaltungsleitungen

Als öffentlich-rechtliche kantonale Einrichtung hat das CNP die Aufgabe, die Gesundheitspolitik des Kantons Neuenburg im Bereich der psychischen Gesundheit in Zusammenarbeit mit Partnerinstitutionen zu führen. Das CNP strebt die Rehabilitation von Patienten mit psychischen Störungen durch die Einführung eines integrierten und gemeinschaftlichen Psychiatrie-Modells an; es setzt die öffentlichen Politiken zur Förderung und Prävention der psychischen Gesundheit um; es fungiert als Referenzzentrum im Bereich der beruflichen Ausbildung und Forschung in der Psychiatrie.

Assistent/in der Verwaltungsleitungen

Unbefristet - 60%

Ihre Aufgabe

Im Centre Neuchâtelois de Psychiatrie (CNP), einer öffentlich-rechtlichen kantonalen Einrichtung, die sich für die psychische Gesundheit engagiert, leisten Sie eine vielseitige und proaktive administrative und organisatorische Unterstützung der Finanz- und Betriebsleitung.

Als vertrauenswürdiger Partner tragen Sie zur reibungslosen Abwicklung der administrativen Tätigkeiten, zur Koordination der strategischen Prioritäten und zur effizienten Verwaltung sensibler Dossiers bei.

Auf Anfrage unterstützen Sie zudem die Generaldirektion und die Leitung für Beziehungen und Personalressourcen.

Ihre Verantwortlichkeiten

Hochwertige administrative Unterstützung

• Professioneller und qualitativ hochwertiger Empfang (telefonisch und persönlich) sicherstellen.
• Terminkalender unter Berücksichtigung von Prioritäten und Fristen verwalten.
• Sitzungen der Verwaltungsleitungen vorbereiten und organisieren.
• Protokolle, offizielle Mitteilungen und Korrespondenz unter strikter Wahrung der Vertraulichkeit verfassen und verbreiten.
• Verfolgung und Archivierung von Verträgen, Vereinbarungen (Versicherer, Partner) und Mietverträgen sicherstellen.
• Digitale Medien (Intranet, Internet) und Kontakt-Datenbanken aktualisieren.
• Operative Nachverfolgung des monatlichen Zeitabschlusses unterstützen und Berichterstattung über Anomalien sicherstellen.

Unterstützung im operativen Management und bei Projekten

• Bearbeitung von Haftpflichtfällen im Zusammenhang mit dem Betrieb (Gebäude, Fahrzeuge, Güter), Meldung an Versicherer und Verfolgung der Schadensabwicklung.
• Ausschreibungen koordinieren, vorbereiten und einreichen unter Gewährleistung der regulatorischen Konformität.
• Verwaltung der therapeutischen Wohnungen, die vom CNP gemietet werden (Zuweisung, Koordination mit Verwaltung und Teams).
• Selbstständige Leitung spezifischer Dossiers, die von der Finanz- und Betriebsleitung oder der Personal- und Beziehungsleitung übertragen werden.
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der administrativen und operativen Prozesse.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einem Zertifikat als Assistent/in der Geschäftsleitung oder gleichwertiger Titel.
• CAS im Projektmanagement: von Vorteil.
• Höhere Ausbildung: Bachelor, Master, Berufsmaturität geschätzt.

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem institutionellen oder gesundheitlichen Umfeld.

• Ausgezeichnete schriftliche Französischkenntnisse.
• Beherrschung der MS Office-Tools.
• Sicherer Umgang mit komplexen vertraglichen und administrativen Dossiers.
• Gutes Verständnis des regulatorischen Rahmens und institutioneller Prozesse.

• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Genauigkeit und Detailorientierung.
• Analyse- und Antizipationsfähigkeit.
• Diskretion und strikte Wahrung der Vertraulichkeit.
• Dienstleistungsorientierung, Teamgeist und ausgezeichnete Organisation.
• Fähigkeit, dringende Situationen mit Ruhe zu bewältigen.

Wir bieten Ihnen

• Eine zentrale Rolle innerhalb einer strategischen Leitung.
• Ein stimulierendes Umfeld im Dienst einer öffentlichen Gesundheitsmission.
• Attraktive Bedingungen geregelt durch den GAV21.
• Ein aussergewöhnliches Arbeitsumfeld auf dem historischen Gelände von Préfargier, am Seeufer, gut erreichbar.

Praktische Informationen

Ort: Standort Préfargier, Neuchâtel

Beschäftigungsgrad: 60%

Vertragsart: Unbefristet

Arbeitsbeginn: 1. November 2026 oder nach Vereinbarung

Bewerbungsschluss: 20. Oktober 2026