Lohnbuchhalter (m/w)

Über den Job

Einleitung

Die Swissroc Group konzipiert und realisiert Immobilienprojekte jeglicher Art und bietet umfassende 360°-Immobiliendienstleistungen sowie erstklassige Investitionen an.

Gegründet im Jahr 2013, denkt die Swissroc Group die traditionellen Immobiliencodes durch Technologie neu. Seit ihrer Gründung verzeichnet die Swissroc Group ein schnelles und organisches Wachstum entlang der gesamten Immobilienwertschöpfungskette. Swissroc Group verfolgt seit jeher einen erneuerten und innovativen Ansatz im Immobilienbereich, um institutionelle und private Kunden zu begleiten. Heute beschäftigt die Swissroc Group über 220 Mitarbeitende, die hauptsächlich Immobilienprojekte in Genf und im übrigen Romandie umsetzen.

Als "One-stop-shop" im Immobilienbereich bringen wir unsere Expertise in den Bereichen Bau (Swissroc Construction und Hestia), Vermittlung (Swissroc Properties), Architektur (Swissroc Architecture) und Innovation (Swissroc BuildingIntelligence), Steuerung und Entwicklung (Swissroc Development) sowie Immobilieninvestitionen (Swissroc Investment) ein.

Wir setzen auf solide Allianzen und eine starke Unternehmenskultur, um den heutigen Anforderungen gerecht zu werden und gleichzeitig die Bedürfnisse von morgen vorauszusehen.

Unsere Mission? Bis 2030 die führende Schweizer Marke im Bereich Projektmanagement und Immobilieninvestitionen zu werden.

Sie sind leidenschaftlich an Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und Vergütungsfragen interessiert? Möchten Sie in einem dynamischen Umfeld arbeiten, in dem Ihre Expertise direkt zur Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit einer wachsenden Gruppe beiträgt?

Wir suchen eine/n Lohnbuchhalter/in (80-100%), der/die die vollständige Lohn- und Sozialversicherungsverwaltung für alle unsere Einheiten übernimmt und gleichzeitig zur Weiterentwicklung unserer Compensation & Benefits-Politik beiträgt.

Ihre Aufgabe

Sie sind verantwortlich für die Zuverlässigkeit, Konformität und Pünktlichkeit der Lohnabrechnung, von der Dateneingabe bis zu den Kontrollen und Berichten für die Geschäftsleitung und die Personalabteilung. Dabei:

Verwalten Sie die Lohnabrechnung von A bis Z

• Sie stellen die monatliche Verarbeitung der fixen und variablen Löhne, Prämien und anderer Vergütungselemente sicher;
• Sie kontrollieren und integrieren variable Elemente im Zusammenhang mit Abwesenheiten und Sozialversicherungen;
• Sie gewährleisten die korrekte Anwendung der Quellensteuer;
• Sie führen Lohnkontrollen durch und stellen die Nachvollziehbarkeit der Elemente in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung sicher;
• Sie verwalten Jahresabrechnungen, Lohnausweise, Austrittsabrechnungen und verschiedene Bescheinigungen;
• Sie überwachen die Lohnsummen und stellen die Meldungen an die Sozialversicherungen sicher;
• Sie bereiten Kontrollen und Audits vor;
• Sie verwalten Anträge und Nachverfolgung von Arbeitserlaubnissen;
• Sie sorgen für die Parametrierung und Aktualisierung der Lohnsoftware;
• Sie gewährleisten die korrekte Integration der Lohndaten im HR-Informationssystem (SIRH);
• Sie kontrollieren und validieren Spesenabrechnungen.

Übernehmen Sie die Sozialversicherungen

Sie sind die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Ausgleichskassen und Versicherer.

• Sie verwalten Arbeitsunfähigkeitsfälle aufgrund von Krankheit, Unfall und Mutterschaft von der Eröffnung bis zum Abschluss;
• Sie stellen die Meldungen und Nachverfolgung von Taggeldern, Erwerbsersatzentschädigung (APG) und Familienzulagen sicher;
• Sie verfolgen Langzeitabwesenheiten in Zusammenarbeit mit den Führungskräften und Versicherern;
• Sie verwalten An- und Abmeldungen bei Pensionskasse (LPP), AHV, Unfallversicherung (LAA) und APG;
• Sie erstellen die Jahresmeldungen bei den verschiedenen Sozialversicherungen;
• Sie kontrollieren Rechnungen und Rückerstattungen der Sozialversicherungen und stellen deren Übereinstimmung mit den geleisteten Zahlungen sicher;
• Sie tragen zur Implementierung und Verbesserung der Nachverfolgungsprozesse bei.

Gewährleisten Sie die Datenqualität und das Reporting

• Sie führen vor der Validierung der Lohnabrechnung systematisch eine doppelte Qualitätskontrolle durch;
• Sie achten auf die Konsistenz der Daten zwischen Zeitmanagement, Lohnabrechnung, HR-Informationssystem und Sozialversicherungen;
• Sie bereiten das monatliche Reporting der Lohnsumme für die Geschäftsleitung und die Personalabteilung vor;
• Sie beteiligen sich an der Verwaltung der Rückstellungen mit dem Buchhaltungsteam;
• Sie arbeiten eng mit den Teams der Personalabteilung, Buchhaltung und Steuerwesen zusammen.

Tragen Sie zur Weiterentwicklung unserer Compensation & Benefits-Politik bei

Über die operative Lohnverwaltung hinaus wirken Sie aktiv an der Strukturierung und Weiterentwicklung unserer Vergütungspolitik mit.

• Sie führen externe Gehaltsbenchmarks durch und beobachten die Marktpraktiken;
• Sie beteiligen sich an der Aktualisierung unseres Gehaltspositionierungsrasters;
• Sie analysieren die interne Fairness und identifizieren mögliche Abweichungen;
• Sie tragen zur Strukturierung der Vergütungspakete (fix, variabel und Zusatzleistungen) bei;
• Sie analysieren die Auswirkungen von Änderungen bei Tarifen und Sozialversicherungsbeiträgen;
• Sie unterstützen die Vorbereitung der jährlichen Lohnkampagnen;
• Sie erstellen Analysen und Berichte zu Compensation & Benefits für die Geschäftsleitung;
• Sie tragen zur Optimierung der Prozesse, Digitalisierung der Tools und zur Sicherstellung der Payroll-Funktion bei.

Seien Sie proaktiv

Sie beobachten aktiv die gesetzlichen und regulatorischen Entwicklungen im Bereich Lohnabrechnung, Steuern und Sozialversicherungen. Sie erkennen die Auswirkungen für die Gruppe und tragen zur Anpassung unserer Verfahren und Praktiken bei.

Sie beteiligen sich auch an der kontinuierlichen Verbesserung der Lohnprozesse, insbesondere durch Risikokartierung, Formalisierung der Kontrollverfahren und Weiterentwicklung unserer Tools.

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein Zertifikat in Lohn- und Sozialversicherungsmanagement, ein HR-Manager-Zertifikat oder ein Payroll HRSE-Spezialisten-Zertifikat;
• Sie haben fundierte Erfahrung in der Lohn- und Sozialversicherungsverwaltung in der Schweiz;
• Idealerweise haben Sie in einem Umfeld mit mehreren Einheiten oder Tochtergesellschaften gearbeitet, mit unterschiedlichen Mitarbeitenden und Herausforderungen;
• Sie beherrschen die Prozesse der Schweizer Sozialversicherungen (AHV, Pensionskasse, Unfallversicherung, APG, Familienzulagen);
• Sie sind vertraut mit Quellensteuerfragen und Herausforderungen im Zusammenhang mit Arbeitserlaubnissen;
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in Lohnabrechnungstools und HR-Informationssystemen;
• Erfahrung im Bereich Compensation & Benefits ist ein echter Vorteil;
• Sie sind bekannt für Ihre Genauigkeit, Ihr Detailbewusstsein und Ihre Fähigkeit, termingerecht zu arbeiten;
• Sie sind zahlenaffin und können Daten analysieren, kontrollieren und erklären;
• Sie schätzen die bereichsübergreifende Zusammenarbeit und arbeiten effektiv mit den Teams aus Personal, Buchhaltung und Steuerwesen zusammen;
• Sie sind diskret und haben ein ausgeprägtes Verständnis für Vertraulichkeit.

Was wir vor allem suchen

Wir suchen eine zuverlässige, autonome und proaktive Person, die den gesamten Lohnzyklus absichern kann und gleichzeitig die Vergütungsfragen überblickt.

Sie mögen es, Zahlen zu verstehen, Anomalien zu erkennen, bevor sie zu Problemen werden, und bestehende Prozesse zu verbessern? Möchten Sie ein vertrauenswürdiger Partner für Personalabteilung und Geschäftsleitung in den Bereichen Payroll und Compensation & Benefits sein? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Werden Sie Teil unseres Teams

Mit dem Eintritt in die Gruppe treten Sie in ein Umfeld ein, in dem Ambition, Wertschätzung, Einfallsreichtum und Nachhaltigkeit unsere Arbeitsweise prägen. Wir schätzen Mitarbeitende, die Verantwortung übernehmen, Lösungen vorschlagen und konkret zur kollektiven Verbesserung beitragen.

Vorteile

• 6 Wochen Ferien pro Jahr: 5 Wochen Jahresurlaub, die zwischen Weihnachten und Neujahr geschenkten Tage, die Brückentage zu Auffahrt und Genfer/Föderalem Fasten, für eine bessere Balance zwischen Berufs- und Privatleben.
• Interne Veranstaltungen: zahlreiche interne Events, um uns informell zu treffen und den Teamzusammenhalt zu fördern.
• Schulungen: Zugang zur Swissroc Academy mit verschiedenen Ausbildungsprogrammen.
• Pensionskassenbeitrag: 60% Übernahme des Pensionskassenbeitrags.
• Obst und Snacks stehen zur Verfügung.
• Kostenloser Parkplatz.
• Erfolgsbeteiligung.

Informationen zur Bewerbung

Wenn Sie motiviert sind, einem innovativen und wachsenden Unternehmen beizutreten, laden wir Sie ein, sich jetzt zu bewerben. Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu entdecken und mit Ihnen über Ihre beruflichen Ambitionen zu sprechen.