Administrative Assistenz OR-X (w/m/d) 50 %

05 Mai 2026
50%
Festanstellung
Deutsch (Fliessend), Englisch (Fliessend)
Zürich

Über den Job

Der OR-X ist eine in der Schweiz einzigartige und hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs- und Trainingsinfrastruktur direkt in der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus einem Simulations-Operationssaal und einem Trainingslabor, wo ex-vivo Operationen, Kurse sowie Forschung und Entwicklung in einem realistischen Umfeld durchgeführt werden.

Zur Verstärkung unseres administrativen Teams suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine befristete Unterstützung bis zum 31. Dezember 2029.

Administrative Assistenz OR-X (w/m/d) 50 %

Ihre Aufgaben

Empfang und Betreuung von Teilnehmenden sowie Koordination von Terminen und Kursabläufen (inkl. Vor- und Nachbereitung)

Übernahme vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und IT-Arbeitsplätzen

Professionelle telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Koordination interner Abläufe und Schnittstellen

Verantwortung für den Kreditorenworkflow (Rechnungskontierung und -freigabe) sowie Organisation von Bestellungen, Dosimetrie und Catering

Unterstützung in der Personaladministration und Zeiterfassung sowie im abwechslungsreichen Tagesgeschäft

Arbeitstage: Dienstag, Donnerstag sowie Mittwochvormittag

Ihr Profil

Offene, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent

Teamfähig, belastbar und souverän in einem dynamischen Umfeld

Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe

Beherrschung von Microsoft Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)

Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

Ein positives, spannendes und innovatives Arbeitsumfeld

Eine vielseitige und verantwortungsvollen Tätigkeit mit Entwicklungspotential

Ein dynamisches Team in einem Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf

20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke AG

Mind. 26 Ferientage pro Jahr

Geschenkter freier Tag zum Geburtstag

Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement

Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant

Gratis Kaffee/Heissgetränke

Diverse Einkaufsvergünstigungen

Weitere Vorteile sind nur einen Klick entfernt: Attraktive Angebote für unsere Mitarbeitenden

Nächste Schritte

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:

Frau Linda Müller, Administrative Assistentin OR-X, T +41 44 386 32 62 oder

Herr Robin Ströhle, General Manager Operations and Strategy, T + 41 44 386 32 61

Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne bearbeiten, diese jedoch aus administrativen Gründen nicht retournieren.