Büroleiter / Sachbearbeiter (m/w/d) 60 - 80 %

Über den Job

Büroleiter / Sachbearbeiter (m/w/d) 60 - 80 %

Die NAVETA AG ist ein erfolgreiches KMU im Schweizer Futtermittelsektor mit Fokus auf Tiergesundheit. Wir vertreiben hochwertige Futterzusätze, Vormischungen und Ergänzungsfuttermittel für Nutztiere und unterstützen unsere Kunden mit fundierter Beratung rund um Tierernährung und Tiergesundheit.

Da unsere langjährige Büroleiterin in absehbarer Zeit ihren wohlverdienten Ruhestand antritt, suchen wir am Standort Frick frühzeitig eine engagierte und organisatorisch starke Persönlichkeit für ihre Altersnachfolge als Büroleiter in Kombination mit Sachbearbeitung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Wissens-Transfer: Enge Zusammenarbeit mit der aktuellen Stelleninhaberin während einer sorgfältigen, mehrmonatigen Einarbeitungsphase.
• Büromanagement: Übernahme und operative Leitung des Bürogeschäfts. Eigenverantwortliche Organisation und Kooperation sämtlicher administrativer Büroabläufe.
• Finanzen: Führung der Finanzbuchhaltung (Haupt- und Nebenbücher sowie Kasse). Schnittstelle zum Treuhänder.
• Sachbearbeitung: Auftragserfassung, Fakturierung, Einkauf sowie Koordination von Terminen, Lieferungen und Prozessen.
• Optimierung: Kontinuierliche Weiterentwicklung interner Verwaltungsstrukturen und digitaler Prozesse.
  

Ihr Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmänniche Ausbildung (Kaufmann/Kauffrau EFZ oder vergleichbar) sowie fundierte Grundkenntnisse im Bereich Finanzen / Buchhaltung.
• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer leitenden administrativen Funktion.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen. Erfahrung mit ERP- und CRM-Programmen, idealerweise mit MyFactory.
• Sprachen: Stilsicheres Deutsch sowie gute Französich- und Englischkenntnisse.
• Arbeitsweise: Eine strukturierte, zuverlässige, zielorientierte und eigenständige Arbeitsweise sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung.
  

Das erwartet Sie

• Einarbeitung: Eine strukturierte Übergabe und sorgfältige Einführung in Ihr neues Aufgabengebiet.
• Aufgabenkontext: Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit hohem Gestaltungsspielraum.
• Sicherheit: Eine unbefristete Festanstellung in einem stabilen Marktumfeld und einem gesunden Unternehmen.
• Kultur: Flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein eingespieltes, motiviertes Team.
• Benefits: Attraktive Anstellungsbedingungen mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen.
  Moderne Arbeitsmittel, kostenfreier Parkplatz am Arbeitsort.
  Späterer Einsitz in die Geschäftsleitung möglich. Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Für weitere Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Dietmar Ranz (079 536 48 20) zur Verfügung.