ADMINISTRATIVE/R ASSISTENT/IN 80 - 100%

Über den Job

MAGTROL ist eine internationale Industriegruppe und führend in der Herstellung von Sensoren, Prüfgeräten und Prüfständen für Motoren. Das Unternehmen geniesst einen ausgezeichneten Ruf und ist bei einem breiten Kundennetzwerk in den Bereichen Automobil, Haushaltsgeräte, Kräne, Transport und Energie fest etabliert. Für unseren Hauptsitz in Rossens suchen wir eine/n

Administrative/n Assistent/in 80 - 100%

Als Teil unseres administrativen Pools tragen Sie zu den verschiedenen Unternehmensprozessen bei, indem Sie unsere Kunden, die internen und externen Vertriebsingenieure sowie die Supply-Chain- / Export-Abteilungen unterstützen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Erstellung von Angeboten in unserem ERP mit Anlage und Aktualisierung der Kundendaten
• Versand von Angeboten, Auftragsbestätigungen und anderen Geschäftsdokumenten
• Grundkontrolle von Bestellungen und Auftragsbestätigungen
• Erfassung von Bestellungen im ERP
• Betreuung der allgemeinen Firmen-E-Mail mit Bearbeitung von Kundenanfragen
• Telefonannahme und Organisation der Telefonzentrale
• Überwachung der „Online Supply Chain“-Portale unserer Hauptkunden
• Organisation von Transporten und Lieferungen (Export / Import)
• Allgemeine administrative Unterstützung.

Ihre Qualifikationen:

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung mit Affinität für technische und internationale Bereiche
• Erfahrung und Kompetenzen in einer vergleichbaren Position mit sicherem Umgang mit gängigen IT-Tools (ERP-Erfahrung von Vorteil!)
• Französische Muttersprache mit Deutschkenntnissen auf B2/B1-Niveau ODER deutsche Muttersprache mit Französischkenntnissen auf C1/B2-Niveau sowie gute Englischkenntnisse.
• Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisiert, strukturiert und fähig, Prioritäten effizient zu managen

Wir bieten:

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
• Ein erfahrenes und motiviertes Team.
• Marktkonforme Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten.

Wenn Sie vielseitig sind und Interesse haben, in einem dynamischen Team in einem international wachsenden Umfeld zu arbeiten, zögern Sie nicht, uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellungen zu senden.