Werkstudent Back Office & Abstimmungen - Teilzeit

Über den Job

Stellenbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden, eines unabhängigen, menschlich geprägten Finanzunternehmens, das auf Vermögensverwaltung, Asset Management und Investmentfonds spezialisiert ist, suchen wir einen Werkstudenten zur Verstärkung des Back Office & Abstimmungs-Teams mit einer Beschäftigungsquote zwischen 40 % und 60 % in Genf.

Diese Funktion, die parallel zum Studium ausgeübt werden soll, ermöglicht der eingestellten Person, praktische Erfahrungen im Finanzsektor zu sammeln. Sie erhält eine schrittweise Einarbeitung in die verschiedenen Tätigkeiten des Teams und gewinnt im Laufe ihres Engagements an Eigenständigkeit.

Der Eintritt ist so bald wie möglich, spätestens Anfang Dezember 2026, gewünscht.

Hauptaufgaben

• Erfassung der Banktransaktionen im Portfolio Management System (PMS).
• Mitarbeit bei der Kontrolle und Abstimmung der PMS-Daten mit denen der Depotbanken.
• Mitwirkung bei der Erfassung und Abstimmung des Aktionärsregisters der Investmentfonds.
• Identifikation, Analyse und Unterstützung bei der Lösung eventueller Differenzen.
• Unterstützung des Teams bei den täglichen operativen Tätigkeiten.
• Mitwirkung an der Verbesserung und Automatisierung von Prozessen.
• Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen und schrittweise Einarbeitung in alle Tätigkeiten des Teams.

Gesuchtes Profil

• Laufendes Studium im Bereich Finanzen, Wirtschaft, Management, Buchhaltung oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung.
• Ausgeprägtes Interesse an Back-Office-Tätigkeiten und dem Finanzsektor.
• Erste Erfahrung oder Praktikum in Bank, Finanzen oder Verwaltung ist von Vorteil.
• Grundkenntnisse der Finanzprodukte, insbesondere Aktien, Anleihen, Fonds und Dividenden.
• Präzise, geduldige und gewissenhafte Persönlichkeit mit gutem logischem Denkvermögen.
• Teamgeist, Neugier und echte Lernbereitschaft.
• Bereitschaft, sich langfristig parallel zum Studium zu engagieren.
• Ausgezeichnete Französischkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel.
• Verfügbarkeit mit einer Quote zwischen 40 % und 60 %, nach Vereinbarung der Organisation.