HR Spezialist:in
Zürich
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:24 Januar 2026
- Pensum:80 – 100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Fliessend), Englisch (Fortgeschritten)
- Arbeitsort:Zürich
Das Team Spezialist:innen Administration ist für die Abwicklung der administrativen Personalgeschäfte und die übergreifenden Personalprozesse und -applikationen verantwortlich. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine Verstärkung für unser Team.
Aufgaben
- Bearbeitung und Kontrolle von Anstellungsverfügungen sowie Mutationsverfügungen, Abwicklung und Beantragung von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen
- Bearbeitung von amtlichen Anmeldeformularen in Bezug auf EO, Mutterschaft etc., Abwicklung der Quellensteuerabzüge
- Erfassung von Mutationen der Personal- und Lohndaten in SAP-HR
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung an die dezentralen personalverantwortlichen Personen der Institute und Abteilungen (Personalrecht, Anstellungsbedingungen, Lohn, Sozialversicherungen, etc.)
- Mitarbeit bei HR-Projekten, aktuell Einführung SAP Success Factors
Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3-5 Jahren Arbeitserfahrung im Personalwesen eines Grossunternehmens (zwingende Anforderung)
- SAP-HR-Erfassungskenntnisse und Erfahrung mit Success Factors
- Anwendungsorientierte Kenntnisse im Bereich Lohn, Sozialversicherungen, Pensionskasse und vor allem Arbeitsbewilligungswesen
- Begeisterung für Personalrechts-, Lohn- und Sozialversicherungsfragen
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
- Stilsicheres Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, positive und motivierte Grundeinstellung sowie Ausdauer auch bei repetitiven Aufgaben
- Freundliches und sicheres Auftreten, Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie auch rasche Auffassungsgabe
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nicht alltäglichen, interessanten und gesellschaftlich relevanten Umfeld. Diversität und Inklusion sind uns ein wichtiges Anliegen.
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr
Arbeitsort
Personal
Information zur Bewerbung
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Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Christine Stalder Süess
Leiterin HR Administration
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