Persönliche/r Assistent/in 50-80% (m/w/d)

06 März 2026
50 – 80%
Genève

Job-Zusammenfassung

Manor sucht eine/n Assistant/e personnel/le in Genève. Werde Teil eines dynamischen Teams!

Aufgaben

Verwalte administrative Aufgaben und externe Kommunikation.
Organisiere Meetings und manage Agenden für einen Vorstand.
Kümmere dich um die Archivierung vertraulicher Dokumente.

Fähigkeiten

CFC-Abschluss oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
Flexibilität und ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten.
Sichere Beherrschung von Französisch und Englisch.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Genf | Teilzeit 50-80% | Unbefristete Dauer | 01.04.2026 |

Persönliche/r Assistent/in 50-80% (m/w/d)

Jeder Besuch ist einzigartig, und genau auf dieser Einzigartigkeit basiert unser Service. Dank unseres Teamgeistes, unserer Agilität und unserer Kundennähe setzt sich Manor als das Kaufhaus Nr. 1 für den Alltag durch, sowohl online als auch in unseren Verkaufsstellen. Du schätzt dynamische Umgebungen und möchtest deine Stärken voll einbringen? Dann komm zu uns und gestalte das Einkaufserlebnis von morgen mit!

Wir suchen eine/n persönliche/n Assistent/in zwischen 50% und 80% für ein Mitglied des Verwaltungsrats Maus Frères ab dem 01.04.2026, unbefristet, am Standort Genf.

Deine Aufgaben
- Administrative Verwaltung und Koordination der externen Kommunikation (nationale und internationale Rechnungsstellung, Korrespondenz)
- Proaktive Verwaltung administrativer und juristischer Akten
- Verwaltung, Sortierung und Ablage vertraulicher Dokumente
- Organisation und Archivierung administrativer und persönlicher Akten
- Organisation von Meetings und Terminverwaltung
- Organisation von Geschäftsreisen (Flüge, Visa, Unterkunft, Transfers)

Dein Profil
- Inhaber/in eines EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder einer als gleichwertig erachteten Ausbildung.
- Flexibilität, hohe Organisationsfähigkeit und selbstständiges Arbeiten.
- Gute Stressresistenz sowie Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Perfekte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Französisch und selbstständiges Verfassen von Texten.
- Gute Englischkenntnisse.
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)

Die Manor AG mit Hauptsitz in Basel ist Marktführer im Schweizer Warenhaussektor mit einem Marktanteil von rund 60%. Insgesamt beschäftigt das Unternehmen rund 6'800 Mitarbeitende und bildet jährlich etwa 200 Lernende aus. Manor AG betreibt 65 Warenhäuser, 23 Manor Food Märkte und 23 Manora Restaurants sowie 3 Verteilzentralen.