HR Service Manager/in, 80-100% (w/m/d)

Swiss Life AG

Zug

Auf einen Blick

Veröffentlicht:14 August 2025
Pensum:80 – 100%
Arbeitsort:Zug

Job-Zusammenfassung

Swiss Life sucht eine zentrale Anlaufstelle für HR-Themen.

Aufgaben

Du betreust 900 Agentinnen/Agenten durch den Employee Lifecycle.
Du kommunizierst sicher mit Ämtern und Institutionen.
Du pflegst Daten sorgfältig und unterstützt die Registrierung.

Fähigkeiten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und HR-Erfahrung wünschenswert.
Zuverlässigkeit, Empathie und Teamgeist sind wichtig.
Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse sind erforderlich.

Ist das hilfreich?

Dein Verantwortungsbereich

Du bist die zentrale Anlaufstelle für rund 900 Agentinnen/Agenten und 60 Assistenzpersonen in der ganzen Schweiz – gemeinsam mit deinem Team begleitest du sie engagiert und kompetent in sämtlichen personalrelevanten Themen

Vom Ein- bis zum Austritt: Du betreust unsere Agentinnen/Agenten und Assistenzpersonen über den gesamten Employee Lifecycle hinweg – vom Eintritt über alle administrativen HR-Prozesse, den Sozialversicherungsthemen bis hin zur Abwicklung des Austritts

Im Dialog mit Ämtern und Institutionen trittst du sicher auf – ob bei Migrations-, Betreibungs- oder Arbeitslosenkassen: Du kommunizierst klar, professionell und lösungsorientiert – schriftlich wie mündlich

Datenpflege mit Verantwortung: Du gehst mit sensiblen Informationen sorgfältig um, führst unsere Verwaltungssysteme zuverlässig und unterstützt aktiv den Registrierungsprozess unserer Agentinnen/Agenten bei den entsprechenden Beraterregistern

Deine Stärken

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung – idealerweise hast du schon mehrere Jahre Berufserfahrung gesammelt

Im Idealfall bringst du Know-how im HR-Bereich mit – aber auch motivierte Quereinsteiger/innen mit einem Flair für Personalthemen sind bei uns herzlich willkommen

Du arbeitest gerne administrativ, hast ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und verlierst auch bei hohem Arbeitsvolumen weder den Überblick, die Geduld noch den Spass.

Zuverlässigkeit, Empathie, Teamgeist und eine positive Grundhaltung zeichnen dich aus – du arbeitest organisiert, qualitätsorientiert und priorisierst Aufgaben zielgerichtet und effizient

Der sichere Umgang mit MS Office gehört für dich zum Alltag

Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse (bestenfalls Muttersprache) und allenfalls gute Französischkenntnisse runden dein Profil ab

Marktorientiertes Basissalär

Zusätzlich zum Jahressalär kann ein Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der individuellen Leistung entrichtet werden

Zwischen 25 und 30 Ferientage

Anerkennung der Dienstjubiläen im Fünf-Jahresrhythmus

Flexible Arbeitsmodelle

Mobile Office

Time-out-Modelle

Flexible Arbeitsmodelle 58+

Internes Weiterbildungsangebot

Unterstützung bei externer Aus- und Weiterbildung

Über Swiss Life

Mit unserer individuellen Vorsorge- und Finanzberatung begleiten wir Menschen in allen Lebenslagen bei der Vorbereitung ihrer finanziellen Zukunft und unterstützen sie dabei, ihr Leben finanziell selbstbestimmt zu gestalten.