Verwaltungsassistent

Im Auftrag eines Unternehmens suchen wir eine(n) Verwaltungsassistent(in) mit 40% Pensum

Verantwortlichkeiten

• Gewährleistung der laufenden administrativen Verwaltung der Akten unter Einhaltung der vom Unternehmen festgelegten Verfahren.
• Sortieren, Archivieren und Aktualisieren der physischen und elektronischen Dokumente, wobei eine klare und strukturierte Nachverfolgbarkeit für alle betreuten Akten sichergestellt wird.
• Verfassen, Formatieren und Korrekturlesen verschiedener Briefe, Protokolle und administrativer Dokumente, die für die täglichen Aktivitäten des Unternehmens erforderlich sind.
• Verfolgung von Informationsanfragen von Partnern, Lieferanten und Kunden, indem die erforderlichen Elemente an die zuständigen internen Ansprechpartner weitergeleitet werden.
• Organisation und Pflege der gemeinsamen Kalender, Überwachungstabellen und Aufgabenlisten in Koordination mit den technischen und administrativen Teams.
• Telefonempfang und Kundenbegrüßung.
• Möglichkeit zur Buchhaltung.
• Verfolgung der Lieferantenzahlungen.
• Sie verfügen über Kenntnisse in Winbiz.

Profil

• Abgeschlossene Sekundarschulausbildung oder als gleichwertig angesehene Qualifikation im administrativen Bereich.
• Organisierte und strukturierte Person, die selbstständig mit einem Beschäftigungsgrad von 40% arbeiten kann.
• Professionelle, höfliche Haltung mit Fokus auf qualitativ hochwertige administrative Arbeit.

Vorteile

• Fester Beschäftigungsgrad von 40%.
• Festanstellung

Kontaktinformationen

Wenn Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -102026-1183458) haben, kontaktieren Sie bitte Sébastien Ravot unter +41582332500.

Über uns

Adecco ist der Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Täglich sorgen unsere Teams an rund fünfzig Standorten in der ganzen Schweiz für die beste Übereinstimmung zwischen Kandidaten und Kunden in verschiedenen Berufsbereichen und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen im Bereich Human Resources. Wir setzen uns dafür ein, die berufliche Integration jedes Einzelnen zu erleichtern und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus und helfen Unternehmen, die Zukunft der Arbeit zu gestalten.