Assistent/in Marktleiter Deutschschweiz (m/w/d) 80%

Über den Job

Die Vaudoise ist eine der führenden Schweizer Versicherungen und eine attraktive und zukunftsorientierte Arbeitgeberin. Ganz im Sinne ihrer genossenschaftlichen Identität und ihrer Werte schafft die Vaudoise ein gesundes, inklusives und inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln können.

Unsere Division Vertrieb & Marketing Deutschschweiz sucht eine engagierte Persönlichkeit, die den Marktleiter in einer zentralen Schlüsselrolle unterstützt. Als Assistentin oder Assistent der Marktleitung übernehmen Sie vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben und tragen aktiv dazu bei, den Geschäftsalltag effizient und strukturiert zu gestalten. In enger Zusammenarbeit mit dem Marktleiter, dem Management Team und der HR-Abteilung sorgen Sie für eine reibungslose Koordination und eine professionelle Umsetzung aller Abläufe.

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie den Marktleiter Deutschschweiz in administrativen, organisatorischen und planerischen Belangen. Sie sind eine wichtige Vertrauensperson im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass Abläufe effizient, strukturiert und zuverlässig funktionieren.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Marktleiters Deutschschweiz im Tagesgeschäft (Agenda-Management, E-Mails, Präsentationen, Reservationen, Budgetübersichten)
• Organisation, Koordination und aktive Teilnahme an Sitzungen inklusive Sicherstellung eines stufenübergreifenden Informationsflusses
• Mitarbeit im Management Team: Planung und Vorbereitung der Sitzungen, Nachverfolgung der Aufgaben sowie operative Unterstützung
• Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und Koordination zwischen den einzelnen Märkten
• Unterstützung bei HR-relevanten Themen wie Terminorganisation, Budgetkontrolle und Begleitung von Assessments
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Dokumentenpflege, Korrespondenz, Protokollführung, Stellvertretungen sowie ad-hoc Aufgaben

Ihr Profil:

Sie sind eine strukturierte, verlässliche Persönlichkeit und schätzen ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird.
Das bringen Sie mit:

• Erfahrung im administrativen Bereich oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint)
• Hohes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
• Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie sehr gute Französischkenntnisse
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit sowie eine klare und freundliche Kommunikationsweise

Unser Angebot:

Bei uns stehen Menschen im Mittelpunkt - wir handeln proaktiv, pflegen Vertrauen und sind nahbar im Miteinander.

Das dürfen Sie erwarten:

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem genossenschaftlich geprägten Unternehmen, das mehrfach als einer der besten Arbeitgeber ausgezeichnet wurde
• Attraktive Sozialleistungen, flexible Arbeitsgestaltung und diverse Mitarbeiterrabatte
• Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein motiviertes Team und moderne Arbeitsbedingungen in einer offenen Unternehmenskultur

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen auf elektronischem Weg (mit Lebenslauf, Motivationsschreiben, Kopie der Arbeitszeugnisse und Diplome).