Verwaltungssekretär:in mit Schwerpunkt Dienstplanung für die Klinik und Poliklinik für Innere Medizi
- 02 Oktober 2026
- 80 – 100%
- Festanstellung
- Deutsch (Fliessend)
- 8091 Zürich
Über den Job
In der Klinik und Poliklinik für Innere Medizin vereinen wir die stationäre mit der ambulanten Abklärung, Behandlung und Betreuung von Patientinnen und Patienten mit internistischen Erkrankungen. Bei uns arbeiten Sie in einem dynamischen Team aus erfahrenen Kolleginnen und Kollegen, die sich mit Freude für das Wohl unserer Patientinnen und Patienten einsetzen.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Verwaltungssekretär:in mit Schwerpunkt Dienstplanung für die Klinik und Poliklinik für Innere Medizin 80-100%
per 1.11.2026 oder nach Vereinbarung, befristet auf zwei Jahre (mit Möglichkeit zur Entfristung)
Ihre Hauptaufgaben
- Erstellen von Dienstplänen unserer Ober- und Assistenzärzt:innen
- Koordination von Abwesenheiten und Ferien unserer Assistenzärztinnen
- Ausfallmanagement
- Eintritts- und Rotationsmanagement der Assistenzärzt:innen
- Analyse und Optimierung der Einsatzplanungsprozesse im PEP
- Aktive Rolle bei der bevorstehenden Einführung von Swisio
- Allgemeine administrative Aufgaben z.B. Abrechnungen, Berichtversand etc.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Gesundheitswesen
- Weiterbildung HR-Assistent:in wünschenswert
- PEP-Kenntnisse zwingend notwendig, Swisio Kenntnisse von Vorteil
- Interesse an arbeitsrechtlichen Themen
- Versierter Umgang mit MS Office Programmen
- Engagierte, flexible und belastbare Persönlichkeit mit sehr schneller Auffassungsgabe
- Hohe Sozialkompetenz, hands-on Mentalität und Durchsetzungsvermögen
- Deutsch mind. auf Niveau C1
- Bereitschaft zu fixem Arbeitsbeginn um 7.00 Uhr
Unsere Benefits
Universitätsspital Zürich
8091 Zürich
8091 Zürich
