Mitarbeiter/in Backoffice & Empfang, 50%, Rapperswil-Jona Arbeitsmodell: Idealerweise auf 5 Vormittage verteilt

Über den Job

Der Zweckverband Soziale Dienste Linthgebiet führt die beiden Regionalen Beratungszentren Rapperswil-Jona und Uznach, welche für die soziale Grundversorgung der 10 Mitgliedgemeinden im Linthgebiet mitverantwortlich sind.

Zur Verstärkung unseres administrativen Bereichs im Regionalen Beratungszentrum Rapperswil-Jona suchen wir eine zuverlässige, flexible und selbstständige Persönlichkeit als

Mitarbeiter/in Backoffice & Empfang, 50%, Rapperswil-JonaArbeitsmodell: Idealerweise auf 5 Vormittage verteilt

Die Stelle ist als flexible administrative Unterstützung konzipiert. Neben der täglichen Bearbeitung der eingehenden Post gehören allgemeine administrative Aufgaben sowie die Ferien- und Abwesenheitsvertretung am Empfang zum Aufgabenbereich.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen unser Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben und stellen einen reibungslosen Ablauf im Backoffice sicher.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Entgegennahme, Öffnen, Stempeln und Bearbeiten der eingehenden PostScannen und digitale Ablage von Dokumenten in den entsprechenden Klienten Dossiers
• Verteilung von Dokumenten und interner Post
• Unterstützung bei Archivierung und Aktenführung
• Verwaltung von Büromaterial und weitere allgemeine administrative Aufgaben
• Unterstützung der Sachbearbeitung bei administrativen Arbeiten
• Übernahme von Empfangs- und Telefontätigkeiten bei Ferien- und Abwesenheitsvertretungen
• Flexible Unterstützung des Teams bei Arbeitsspitzen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in administrative oder sekretariatsbezogene Funktion
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein gutes Einfühlungsvermögen
• Flexibilität und Bereitschaft zu wechselnden Einsätzen im Rahmen der Ferienvertretung
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Klientendaten
• Selbständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere im Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Ablagesystemen
• Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten

Das erwartet Sie:

• Eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit unterschiedlichen Aufgaben im Empfang und im administrativen Backoffice. Sie arbeiten in einem vielseitigen Umfeld und übernehmen eine wichtige Funktion bei der Entlastung unserer Fachmitarbeitenden.
• Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
• Zusammenarbeit mit engagierten Fachpersonen aus dem sozialen Bereich

Sie behalten auch in einem lebhaften Arbeitsalltag den Überblick, arbeiten gerne strukturiert und schätzen den Kontakt mit Menschen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihrevollständige Stellenbewerbung senden Sie per E-Mail an Heike Hüss, HR-Verantwortliche.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Semra Selimovic, Fachbereichsleiterin kaufmännisches Team: 055 225 76 07 / Zweckverband Soziale Dienste Linthgebiet www.sozialedienstelinthgebiet.ch