Notariats- und Anwaltsassistent/in 50 – 70% (m/w/d)

Über den Job

Notariats- und Anwaltsassistent/in 50 – 70% (m/w/d)

(Festanstellung, ab 01.11.2026 oder nach Vereinbarung)

Was wir Ihnen bieten

Wir sind eine Bürogemeinschaft mit mehreren Anwältinnen und Anwälten sowie einem Notar in attraktiver zentraler Lage von Basel.

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Notariatsumfeld. Sie erwartet ein eingespieltes, kollegiales Team, das Wert auf eine offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung legt. Neben den klassischen Sekretariatsaufgaben übernehmen Sie eigenständig die Bearbeitung notarieller Geschäfte und begleiten diese zuverlässig bis zum Abschluss.

Was Sie erwartet

Sie übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben wie:

• Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen des Notariatssekretariats
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Fristenkontrolle, Entgegennahme von Telefonaten etc.)
• Bearbeiten der eingehenden Korrespondenz und Dossierführung
• Ansprechperson für Klienten, Amtsstellen, Banken sowie externen Partnern
• Vorbereitung und eigenständige Bearbeitung notarieller Geschäfte
• Terminkoordination und -planung
• Unterstützung bei der Erstellung von Rechtsschriften sowie bei anwaltlicher Korrespondenz

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Notariats-, Anwalts- oder Grundbuchbereich
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Vertrauenswürdige, belastbare und diskrete Persönlichkeit

Interessiert?

Melden Sie sich bei uns und senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte in deutscher Sprache und im PDF-Format.

Ihr Kontakt

Andreas Miescher, Advokat und Notar

Picassoplatz 8, Postfach 330, 4010 Basel

Kontaktperson für Rückfragen: Annette Koller, 061 272 15 33