Mitarbeiter*in operativer Support (m/w/d)
Vebego AG
Dietikon
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:24 Oktober 2025
- Pensum:100%
- Arbeitsort:Dietikon
Job-Zusammenfassung
Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in operativer Support (m/w/d) in Dietikon. Die Position bietet die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten und erfordert eine hohe Serviceorientierung.
Aufgaben
- Verrechnung aller geleisteten Leistungen und Erstellung von Offerten.
- Erfassung und Kontrolle der Stundenrapporte sowie Spesenabrechnungen.
- Administrative Unterstützung der Teamleiter*innen und Pflege der Daten.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich.
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse sind zwingend notwendig.
- Lösungsorientiertes Denken und Organisationstalent sind wichtig.
Ist das hilfreich?
Arbeitsort:Dietikon
Pensum:80-100%, Home Office möglich
Arbeitsbeginn:Sofort oder nach Vereinbarung
Abteilung:Kaufmännische Berufe / Marketing / IT
Deine Aufgaben
- Verrechnung aller geleisteten Leistungen
- Erstellung von Offerten
- Erfassung und Kontrolle der Stundenrapporte der Mitarbeiter*innen
- Bearbeitung und Kontrolle von Spesenabrechnungen
- Mithilfe bei der Sicherstellung und Anpassung aller relevanten Objekt- und Anlagedaten
- Kontrolle und Pflege der Daten unserer Systeme (Planon und Abacus)
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleiter*innen sowie der Betriebsleitung
- Allgemeine administrative Arbeiten
Dein Profil
- Abgeschlossene Grundausbildung und/oder Weiterbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich Facility Service Management
- Berufserfahrung in ähnlichem Bereich
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office zwingend
- Erfahrung in Ticketingsystemen (CAFM) von Vorteil (Planon, Abacus)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Du bringst eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung mit und arbeitest selbstständig, zuverlässig und genau
- Du denkst lösungsorientiert und flexibel, bist ein Organisationstalent und hast ein sicheres Gespür für Koordination und Sorgfalt
Dafür stehen wir, dazu verpflichten wir uns – heute und in Zukunft.
Dein Kontakt aus dem HR
Svenja Eckl
HR Business Partner
+41 79 158 46 29
Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.
