Assistent*in 40 - 60%

Gruner AG

Gruner AG

Key information

Maihofstrasse 1, 6004 Luzern, Schweiz 

Teilzeit

Wir planen mit dir.

Unternehmensbeschreibung

Gruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Dienstleistungen im Ingenieurs- und Planungswesen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In- und Ausland zeichnen Gruner aus.

Zur Ergänzung unseres Teams der Niederlassung in Luzern suchen wir eine*n empathische*n, freundliche*n Assistent*in 40 – 60%, der/die sich gerne um unser Büro, um die Mitarbeitenden und Projekte kümmert.

Wir bieten Ihnen

  • Ein offenes, motiviertes Team
  • Flexible Arbeitsbedingungen zur Sicherstellung der Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf
  • Eine überdurchschnittliche betriebliche Alters- und Berufsunfähigkeitsvorsorge
  • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Standortleitung
  • Allgemeine administrative Aufgaben (Korrespondenz, Kontrollen von Arbeitsrapporten, Organisation Besprechungen, Sitzungsprotokolle, etc.)
  • Unterstützung der Abteilungsleiter*innen und Projektleiter*innen in der administrativen Projektleitung (Korrespondenz, Rechnungswesen und Projektbewirtschaftung sowie Erstellung von Offerten im CRM-System MS-Dynamics 365, Unterstützung in der Baubuchhaltung z.B. Messerli)

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung als Assistenz in der Baubranche
  • Erfahrung in digitalen Prozessen + Abläufen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams, OneNote) und im Umgang mit CRM Tools (von Vorteil Dynamics 365)
  • Zahlenflair, hohe IT-Affinität, selbständige und exakte Arbeitsweise, zuverlässig, freundlich und diskret
  • Kenntnisse in Baubuchhaltungssoftwaren (z.B. Messerli)
  • Stilsicheres Deutsch
  • Spass an koordinativen und administrativen Arbeiten mit einer "Hands-on-Mentalität" und der Fähigkeit sich rasch in neue Aufgaben einzuarbeiten und diese umzusetzen

Zusätzliche Informationen

Gruner bietet den Mitarbeitenden das Beste aus zwei Welten: Dynamik und Kollegialität in einem angenehmen Arbeitsumfeld, Sicherheit und Professionalität eines grossen Unternehmens.

Fachliche Fragen zur Stelle beantwortet Frau Corinne Steiner (Niederlassungsleiterin Infrastruktur Luzern) Ihnen gerne unter Tel. +41 41 748 28 51. 

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Frau Olivia Fringeli (HR Operations Partner) unter  gerne zur Verfügung.

#LifelongLearning: Bei Gruner bleibst du fit

Contact

  • Maximilian Rothmund contact avatar
    Maximilian RothmundTalent Acquisition Manager
    +41 61 317 61 88

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